Seien Sie ehrlich: Sie arbeiten wahrscheinlich immer noch von zu Hause aus falsch

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Bis zu diesem Frühjahr war ich der Neid der meisten meiner im Büro arbeitenden Familie und Freunde. Warum? Nun, weil ich seit über acht Jahren von zu Hause aus arbeite. Die meisten von ihnen gaben an, dass sie produktiver sein und eine bessere Work-Life-Balance haben könnten, wenn sie nur von zu Hause aus arbeiten dürften. Nun, dank (oder nein) dank der Coronavirus-Pandemie sind viele von ihnen praktisch über Nacht in die Welt der Fernarbeit eingetreten.

Unnötig zu erwähnen, dass viele meiner Freunde und Familie nach sechs Monaten Remote-Arbeit ihre Einstellung geändert haben. Anstatt zu hören: „Wow! Es ist so erstaunlich, dass Sie von zu Hause aus arbeiten können“, höre ich mehr in dem Sinne von: „Wie haben Sie so lange von zu Hause aus gearbeitet und sind gesund?“ Hier ist die Sache: Ich bin kein Meister der Produktivität und auch nicht der geduldigste Mensch der Welt. An manchen Tagen fällt mir das Arbeiten von zu Hause aus sehr schwer. Ich hatte jedoch auch acht Jahre Zeit, um das herauszufinden und wurde nicht aufgrund einer Pandemie zur Fernarbeit gezwungen.

Experten warnen davor, dass das Arbeiten von zu Hause bis weit ins Jahr 2021 hinein möglich sein wird, und es ist äußerst wichtig, einen Weg zu finden, um die Arbeit von zu Hause aus für Sie zu verbessern. Aus meiner eigenen Erfahrung und Tipps von Work-from-Home-Gurus, hier sind ein paar Ideen, um zu beheben, was häufig an WFH-Bereichen und -Routinen falsch ist, und solche zu schaffen, die das Arbeiten von zu Hause aus zu einer angenehmen und nachhaltigen Erfahrung machen.

Hör auf, vom Bett oder deiner Couch aus zu arbeiten

Beginnen Sie mit der Benennung eines oder mehrerer Arbeitsbereiche

In einer perfekten Welt hätten Sie ein separates Homeoffice mit einer Tür. Leider haben die meisten von uns keinen eigenen Arbeitsplatz. Auch nach acht Jahren Homeoffice befindet sich mein Büro an einem Ende meines Esszimmers. Auch Priya Jindal, Gründerin von Nextpat, einem Beratungsunternehmen, das den kulturellen Übergang an vertraute Orte unterstützt, musste ins Homeoffice wechseln. „Ich habe kein Homeoffice und arbeite von einer Insel in meiner Küche/Wohnzimmer aus“, sagt Jindal.

Egal wo Sie Ihren Arbeitsplatz einrichten, er muss komfortabel sein, sonst tun Sie Ihrem Körper und Geist nichts Gutes. Stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl und Tisch ergonomisch angepasst sind, damit Sie sich beim Sitzen oder Stehen wohl fühlen. Ein ungemütlicher Arbeitsplatz belastet Ihren Körper und macht es Ihnen schwer, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

6 einfache Profi-Tipps für ein effizientes und ergonomisches Home Office

Wenn der Platz begrenzt ist

Wenn Sie wenig Platz haben, schlägt John McCulley vom McCulley Design Lab vor, Arbeitszonen zu schaffen. „Erwägen Sie, für bestimmte Arten von Arbeitsanforderungen verschiedene Zonen im Haus zu verwenden“, schlägt McCulley vor gewidmete Zeit zum Gehen und Reden.“

Hör auf zu überdekorieren

Beginnen Sie mit dem Entrümpeln

Katrina Green, professionelle Organisatorin und Innenarchitektin bei Badass Homelife LLC, schlägt vor, die Unordnung am Arbeitsplatz in Schach zu halten. „In jedem Arbeitsbereich können Ablenkungen wie Bilder und große Dekorationen die Produktivität beeinträchtigen“, sagt Green. Sie können Ihren Raum hübsch gestalten, aber halten Sie ihn auf ein Minimum. Green schlägt vor, eine kleine Topfpflanze oder einen Bilderrahmen anstelle von vielen hinzuzufügen.

Sie sagt, um die Produktivität zu steigern, sollten Sie sowohl physische als auch visuelle Ablenkungen beseitigen. „Wenn der Raum weniger Zeug und Zubehör hat, ist es viel einfacher, produktiv zu bleiben“, sagt Green.

Die meisten Menschen haben eine natürliche Tendenz, leere Räume mit Dingen zu füllen, von denen sie glauben, dass sie sie brauchen werden. Aber widerstehen Sie der Versuchung. Wissenschaftler des Princeton University Neuroscience Institute fanden heraus, dass Unordnung/Unordnung einen negativen Einfluss auf die Konzentrationsfähigkeit hat. „Unser Gehirn funktioniert besser, wenn man es nicht mit Informationen überfrachtet“, sagt Green, „Unordnung neigt dazu, unser Gehirn zu überladen, ohne dass wir es merken.“

Hör auf, in deinem Pyjama zu arbeiten

Beginnen Sie, sich jeden Tag anzuziehen

Einer der vielen Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie wirklich nicht extra früh aufstehen müssen, um sich anzuziehen. Obwohl es verlockend sein mag, den ganzen Tag im Pyjama zu arbeiten, könnten Sie Ihre Produktivität einschränken.

Vor COVID-19 hat das Anziehen für die Arbeit dazu beigetragen, Sie auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten. Sobald Sie angefangen haben, von zu Hause aus zu trainieren, war diese Routine wahrscheinlich das Erste, was Sie tun mussten.

Während es einigen Arbeitgebern egal ist, was Sie bei der Arbeit von zu Hause aus tragen, können Sie sich anziehen, um eine Arbeitsroutine zu etablieren, die die Produktivität steigern kann. Eine auf Scientific American veröffentlichte Studie legt nahe, dass Kleidung die Leistung beeinflusst. Also, hör auf, den ganzen Tag im Pyjama zu arbeiten! Sie müssen sich nicht förmlich kleiden, aber wenn Sie sich anziehen, können Sie den Tag in Gang bringen und Notfall-Videoanrufe werden Sie nicht überraschen.

Hör auf, länger zu arbeiten

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Zeitplans

Ohne Pendeln haben viele neue Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, jetzt mehr Zeit am Tag. Füllen Sie diese „zusätzliche“ Zeit jedoch nicht mit mehr Arbeit.

„Ich habe während der Pandemie mehr Stunden protokolliert und musste neue Grenzen setzen, um sicherzustellen, dass ich immer noch das Gefühl habe, Zeit zu Hause zu haben“, sagt Jindal. Erstellen Sie einen Zeitplan, der für Sie funktioniert. Wachen Sie auf, beginnen Sie mit der Arbeit, essen Sie zu Mittag und beenden Sie die Arbeit täglich ungefähr zur gleichen Zeit. „Die Terminplanung hilft, Ihren Tag zu strukturieren, was beim Erwartungsmanagement und bei der Zielsetzung helfen kann“, sagt Jindal.

Wenn Arbeitsbereiche geteilt werden

Wenn Sie Ihren Heimarbeitsplatz mit einem anderen teilen oder Kinder zum Fernlernen zu Hause haben, kann die Planung schwierig werden. McCulley schlägt vor, Zeitpläne und Grundregeln festzulegen, um die täglichen Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und den Ort dieser Aufgaben widerzuspiegeln. „Erwägen Sie ‚Arbeitsschichten‘ mit Ihrem Ehepartner/Partner im Wechsel mit Arbeit und Familie“, sagt McCulley. „Wenn Sie alleinerziehend sind, machen Sie mit der Arbeit klar, dass Sie Flexibilität brauchen, um sich um die Bedürfnisse Ihrer Kinder zu kümmern.“

Hör auf, den ganzen Tag am Computer zu sitzen

Fangen Sie an, Pausen zu machen

Pausen helfen Ihnen, Ihre Produktivität und Kreativität zu steigern. Laut Psychology Today führt „langes Arbeiten ohne Pausen zu Stress und Erschöpfung“. Viele Menschen haben jedoch das Gefühl, dass Pausen nicht notwendig sind, weil sie zu Hause sind.

„Zuhause Pausen können die Verspannungen beim Sitzen auf einem nicht dafür gebauten Stuhl lösen und helfen, sich von der Monotonie zu lösen, genau wie bei der Arbeit“, sagt Jindal. Auch wenn Sie vielleicht ein paar Mal am Tag keine Kollegen oder einen Pausenraum zum Entspannen haben, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen. Wenn Sie den ganzen Tag arbeiten, werden Sie nicht produktiver. In Wirklichkeit kann diese Denkweise Sie mehr kosten als Produktivität. Die Wissenschaft hat bewiesen, dass Pausen keine Zeitverschwendung sind, sondern absolut notwendig für Ihre Karriere und Ihr Wohlbefinden.

In einem auf Psychology Today veröffentlichten Artikel heißt es, dass „Pausen den Geist erfrischen, Ihre geistigen Ressourcen auffüllen und Ihnen helfen, kreativer zu werden“. Glücklicherweise macht die Arbeit von zu Hause aus, den ganzen Tag über Pausen einzulegen, also solltest du sie unbedingt einlegen.

So planen Sie Pausen

Wenn es Ihnen schwerfällt, sich an Pausen zu erinnern, „stellen Sie sich einen Wecker, um aufzustehen und sich zu bewegen“, sagt McCulley. Dies kann der Timer auf Ihrem Telefon oder Computer sein. Obwohl es viele Denkschulen gibt, wie lange eine richtige Pause sein sollte, ist eine beliebte Methode die Pomodoro-Technik, die aus einer fünfminütigen Pause alle 25 Minuten besteht. Während Ihrer fünfminütigen Pause gehen Sie von Ihrer Arbeit weg und tun fünf Minuten lang etwas, das nicht mit der Arbeit zu tun hat und was Ihnen Spaß macht, z. B. einen kurzen Spaziergang im Freien.

Remote-Arbeiten ist in den nächsten Monaten der Normalfall. Es gibt jedoch keinen Grund, dass Sie Ihre körperliche und geistige Gesundheit oder Zeit mit Ihrer Familie opfern müssen, damit es funktioniert. Machen Sie die Arbeit von zu Hause aus besser und Sie werden glücklicher und produktiver.

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