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Wenn Sie eine Übernachtungsparty für Kinder in einem Hotel planen, buchen Sie nicht einfach ein Zimmer und kommen Sie mit einer Gruppe junger Leute zum Feiern. Es kann Regeln und Grenzen geben, was das Hotel Ihnen erlaubt, und Sie sollten alle seine Gästerichtlinien kennen, bevor Sie Einladungen versenden oder Partyveranstaltungen planen. Beginnen Sie mit der Suche nach preisgünstigen, kinderfreundlichen Hotels (natürlich mit Pools) und stellen Sie dann einige wichtige Fragen, um die beste Lösung zu finden.
Ein Budget festlegen
Die Idee, Hotelzimmer zu reservieren, mag nach einer teuren Option klingen, aber was Veranstaltungsorte für Kinder angeht, können Hotelzimmer nicht mehr kosten als viele andere Optionen. Eine zweistündige Veranstaltung in einer Hüpfburg oder einem Indoor-Dschungel-Fitnessstudio kann leicht so viel oder mehr kosten als ein Hotelzimmer für eine ganze Nacht. Wenn Sie sich für ein Hotel mit Swimmingpool entscheiden, können Sie zum gleichen Preis eine Poolparty mit einer Pyjamaparty kombinieren. Viele Hotels bieten auch ein kostenloses Frühstück an, sodass Sie möglicherweise nur die Kosten für ein Abendessen oder Snacks und einen Geburtstagskuchen decken müssen.
Nutzen Sie Online-Reisewebsites, um ein günstiges Hotel in angemessener Entfernung von Ihrem Zuhause zu finden, und lesen Sie die Kundenbewertungen für Insidertipps. Wenn Sie eine Auswahl getroffen haben, ist es eine gute Idee, das Hotel vor der Buchung zu besuchen, damit Sie sicher sein können, dass Sie einen Ort gefunden haben, der nicht nur Ihrem Geldbeutel entspricht, sondern auch sauber, gut ausgestattet und für Ihre Partygäste sicher ist .
Fragen an das Hotel
Während viele Hotels kleine Partys begrüßen und möglicherweise sogar Partypakete anbieten, sind einige Veranstaltungsorte für diese Art von Veranstaltung nicht geeignet. Wenn Sie Fragen im Voraus stellen, vermeiden Sie unangenehme Überraschungen, sowohl für Sie als auch für das Hotelpersonal (und andere Gäste).
Wie viele Kinder können in einem Zimmer übernachten?
Die Anzahl der Gäste, die in jedem Zimmer übernachten dürfen, kann begrenzt sein. Diese Nummer sollten Sie am besten kennen, bevor Sie Ihre Einladungen versenden. Möglicherweise müssen Sie für zusätzliche Gäste mehr bezahlen, ein Upgrade auf ein größeres Zimmer durchführen oder zwei Zimmer reservieren (benachbarte Zimmer können viel Spaß machen!).
Was ist mit Kindern, die nicht über Nacht bleiben?
Es mag Kinder geben, die nur für die Partyaktivitäten kommen möchten, aber nicht die Nacht verbringen. Fragen Sie nach Regeln für Gäste, die nur tagsüber oder abends als Besucher den Pool oder andere Annehmlichkeiten des Hotels genießen.
Wann schließt der Pool?
Wenn Sie planen, den Pool als Hauptaktivität für Ihre Hotel-Pyjamaparty zu nutzen, sollten Sie die Öffnungszeiten des Pools kennen. Möglicherweise können Sie sogar eine spätere Schließzeit für die Nacht Ihres Aufenthalts aushandeln.
Welche Regeln gelten für die Nutzung des Pools?
Informieren Sie sich im Voraus über die Poolregeln, damit Sie sich darauf vorbereiten können, diese bei Ihren Gästen durchzusetzen. Es ist auch eine gute Idee, die Regeln auszudrucken und Ihren Einladungen beizufügen, damit Kinder und ihre Eltern sie im Voraus überprüfen können.
Welche Hotel-Annehmlichkeiten stehen zur Verfügung?
Fragen Sie, ob Ihre Partygäste in der Lobbylounge, der Getränkebar zur Selbstbedienung und anderen Gemeinschaftsbereichen willkommen sind. Während diese öffentlichen Bereiche normalerweise für alle Gäste während ihres Aufenthalts kostenlos sind, kann eine Gruppe aufgeregter Kinder von anderen Gästen oder Hotelmitarbeitern, die nach ihnen aufräumen müssen, verpönt sein.
Gibt es eine Lärm- oder Ruhezeitregelung?
Viele Hotels haben Ruhezeiten, um andere Gäste während der Nachtstunden nicht zu stören. Finden Sie heraus, wann die Ruhezeiten beginnen, damit Sie planen können, wieder in Ihrem Zimmer zu sein und den Geräuschpegel niedrig zu halten.
Wie viele können kostenlos frühstücken?
Wenn das Hotel ein kostenloses Frühstück anbietet, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Partygäste teilnahmeberechtigt sind. Sie könnten auch fragen, ob Sie Kinder füttern möchten, die nicht übernachtet haben, aber morgens zurückkommen möchten, um mit ihren Freunden zum Frühstück zu gehen.
Gibt es günstigere Zeiten zum Buchen?
Sie können möglicherweise Geld sparen, wenn Sie Ihre Hotelparty an Wochentagen oder zu anderen Zeiten, wenn das Hotel weniger voll ist, veranstalten.
Können wir besondere Vorkehrungen treffen?
Vielleicht ist ein Konferenzraum in der Nacht Ihres Aufenthalts frei, und das Hotel ist bereit, einen Film als kostenloses Add-on oder gegen eine geringe Gebühr zu zeigen. Vielleicht können sie einen Zimmerservice anbieten, der besser ist als der lokale Pizzalieferdienst, oder einen vom Küchenpersonal zubereiteten Geburtstagskuchen hineinwerfen. Du könntest auch nach zusätzlichen Seifen, Shampoos und Lotionen fragen, die du als Gastgeschenke verwenden kannst. (Sie wissen nie, was Sie verhandeln können, bis Sie fragen.)
Einladungen zur Hotel Pyjamaparty versenden
Einladungen sind immer wichtig, nicht nur für die Einladung der Gäste, sondern auch für die Bereitstellung aller notwendigen Informationen. Bei einer Hotel-Pyjama-Party haben die Eltern wahrscheinlich mehr Fragen als bei einer Party zu Hause.
Eine Möglichkeit, Informationen bereitzustellen, besteht darin, eine Beilage einzufügen, die alle Details umreißt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Social-Media-Veranstaltung einzurichten, die alle Ihre Informationen enthält, und eine Notiz hinzuzufügen, die Eltern einen Link bietet, über den sie Antworten finden und Fragen stellen können. Bei großen Partys möchten Sie vielleicht die Eltern bitten, sich als Anstandsdamen zu melden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladungen eine Liste von Gegenständen enthalten, die Gäste mitbringen sollten, wie zum Beispiel:
- Schlafsäcke, Kissen oder Decken
- Badeanzüge, Schwimmbrillen und andere Poolausrüstung
- Poolhandtücher
- Schlafanzug und Zahnbürste
- Bademantel, Pantoffeln oder kuschelige Klamotten
Füttern von Hotelpartygästen
Entscheiden Sie im Voraus, ob Sie den Zimmerservice bestellen, im Hotelrestaurant speisen oder sich Pizza aufs Zimmer liefern lassen. Wenn Ihr Zimmer über einen Kühlschrank und eine Mikrowelle oder eine Küchenzeile verfügt, können Sie sich andere Optionen einfallen lassen. vielleicht ein paar Teesandwiches, die im Kühlschrank warten können, während die Kinder schwimmen, oder ein zu Hause zubereitetes Pastagericht, das in der Mikrowelle aufgewärmt werden kann. Eine andere Möglichkeit besteht darin, etwas in einem langsamen Kocher zu kochen und es auf einer warmen Umgebung im Raum stehen zu lassen.
Denken Sie daran, alles einzupacken, was Sie zum Essen brauchen, wie Pappteller, Schüsseln, Besteck, Servietten, Snacks und Getränke.
Aktivitäten planen
Wenn das Hotel über einen Swimmingpool verfügt, denken Sie an einige lustige Pool-Partyspiele (vorausgesetzt, sie entsprechen den Regeln des Hotels). Darüber hinaus gibt es viele Aktivitäten, die die Kinder während ihrer besonderen Nacht außer Haus glücklich machen:
- Hotel-Schnitzeljagd: Fordern Sie die Kinder im Geiste einer Einkaufszentrum-Schnitzeljagd heraus, versteckte Gegenstände im ganzen Hotel zu finden.
- Karaoke: Heutzutage können Sie Karaoke mit einer tragbaren Karaoke-Maschine, einem Laptop oder einem Spielsystem machen.
- Brettspiele: Brettspiele sind ideal für nächtliche Aktivitäten in der ruhigen Stunde.
- Film ansehen: Filme eignen sich auch für ruhige Stunden. Finden Sie heraus, was die Hotelkanäle anbieten, oder nutzen Sie das kostenlose WLAN, um Filme auf Ihrem Laptop zu streamen.
- Partygeschenke: Egal, ob Sie winzige Toilettenartikel aus dem Hotel oder eher Standard-Gefälligkeiten schenken, sie machen viel mehr Spaß, wenn sie in Geschenktüten verpackt und mit einem Band zusammengebunden sind. Das Verteilen von Gefälligkeiten kann die letzte Aktivität vor der Kasse sein.
