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Steht jemand in Ihrem Leben kurz vor dem Schulabschluss? Es ist ein bedeutender Meilenstein, egal wie alt der Absolvent ist. Wenn Sie eine Party für jemanden veranstalten, fragen Sie den Ehrengast unbedingt, wie er sich seine Party vorstellt. Die Antwort mag Sie überraschen. Ihr Absolvent hat vielleicht originelle Ideen, um es zu einer unvergesslichen Party zu machen. Falls Sie sich fragen, ist es völlig in Ordnung, sich selbst eine Highschool- oder College-Abschlussfeier zu veranstalten, um Ihre Erfolge zu feiern. Beginnen Sie mit dem Studium dieser Partyplanungsliste und Sie werden ein A-Plus-Event veranstalten.
Bestimmen Sie Ihr Budget
Überlegen Sie sich ungefähr, wie viele Personen Sie einladen möchten. Bestimmen Sie, wie viel Sie pro Person für Essen und Getränke ausgeben möchten, zuzüglich der Kosten für Dekoration, Unterhaltung und Locationmiete. Sie können einen Online-Partybudget-Rechner verwenden, um Ihre Kosten einfach abzuschätzen.
Wenn möglich, organisieren Sie gemeinsam eine Party und teilen Sie sich die Ausgaben mit zwei oder drei Familien, die alle einen Absolventen einer ähnlichen Schule oder Situation haben. Vielleicht haben andere Familien überlappende Gästelisten derselben Schule, wo es sinnvoll ist, Partys zu mischen. Obwohl es eine Handvoll zu koordinieren ist, könnte das Ergebnis die Mühe wert sein, eine größere Party zu feiern.
Erstellen Sie die Gästeliste
Jetzt, da Sie Ihr ungefähres Budget haben und wie viele Personen Sie einladen können, beginnen Sie mit dem Erstellen Ihrer Gästeliste. Bestimmen Sie, ob Sie oder der Ehrengast die gesamte Abschlussklasse einladen möchten, eine große Party mit Ihren engsten Freunden und Ihrer Familie oder ob es eine intimere Familienfeier wird. Es ist durchaus akzeptabel, ein paar besondere Gäste zu einer Abschlussfeier einzuladen, wie zum Beispiel geliebte Lehrer, Trainer oder andere Fakultätsmitglieder. Es liegt auch am Gastgeber, ob Kinder von Gästen teilnehmen können oder nicht.
Wählen Sie einen Standort
Möchte Ihr Absolvent eine ungezwungene Gartenparty bei Ihnen zu Hause oder Feierlichkeiten in einem formellen Restaurant oder an einem anderen Ort? Für jeden Standorttyp gibt es Vor- und Nachteile. Eine Party zu Hause zu veranstalten kann Ihnen Geld sparen, es ist leicht zu personalisieren und kann ein einladender, beruhigender Ort für andere sein, um zusammenzukommen. Auf der anderen Seite ist eine Party zu Hause der Arbeits- und Zeitaufwand für die Reinigung Ihres Hauses vor und nach der Party.
Der Vorteil einer Party in einem Restaurant oder einem anderen Veranstaltungsort besteht darin, dass Sie sich auf einen Caterer oder Planer vor Ort verlassen können, der sich um die Details, einschließlich der Reinigung, kümmert, sodass Sie viel Zeit für Kontakte haben. Der größte Nachteil sind die potenziell hohen Kosten. Außerdem haben Sie möglicherweise nicht viel Flexibilität bei den Terminen für die Party, da die Veranstaltungsorte für die Hochzeitssaison im Mai und Juni bereits lange im Voraus gebucht sind. Erwägen Sie, Ihre Party später im Sommer zu buchen, wenn mehr Veranstaltungsorte verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie eine Kombination aus Abschluss- und Abschiedsparty veranstalten, bevor Ihr Absolvent aufs College geht oder später im Sommer nach dem College wegzieht.
Wähle eine Partyzeit
Das Timing kann schwierig sein, wenn es um Abschlussfeiern geht. Mai und Juni sind oft die arbeitsreichsten Monate für die meisten Familien von Absolventen. Erwägen Sie, später in der Saison eine Party zu veranstalten, um Konflikte mit anderen Abschlussfeiern zu vermeiden. Eine Lösung kann darin bestehen, einen Sommerurlaub mit einer Abschlussfeier zu kombinieren, wenn Ihre Familie möglicherweise zusammenreist, z. B. am Wochenende des Memorial Day, am Vatertag oder am 4. Juli. Wenn Sie einen Tag und eine Uhrzeit für Ihre Party während der arbeitsreichen Zeit rund um den Abschluss auswählen müssen, erwarten Sie schnelle Besuche von Ihren Gästen. Erwägen Sie, es den Gästen im Mai und Juni zu erleichtern, indem Sie Ihre Veranstaltung zu einem Tag der offenen Tür machen, damit die Eingeladenen ein- und aussteigen können.
Wählen Sie ein Thema und Dekorationen
Ein Thema der Abschlussfeier verleiht Ihrer Veranstaltung eine lustige Note und hilft Ihnen bei der Planung der Dekoration (und des Menüs). Kitschige Luaus und einfache Sommergrills sind beliebte Themen für Abschlussfeiern mit Speisen, die alle Altersgruppen genießen. Aber auch für Abschlussfeiern gibt es viele kreative Themen.
Wenn Ihr Absolvent ein intelligenter Cookie ist, lassen Sie ihn mit einer Cookie-Leiste erkennen. Oder schmücken Sie die Party in den Schulfarben Ihres Absolventen für ein einfaches, aber auffälliges Thema. Fügen Sie eine inspirierende Note hinzu, indem Sie Zitate und Ratschläge zum Erfolg einrahmen und auf Tischen und Servierbereichen präsentieren. Krönen Sie die Party mit Dekorationen zum Thema Abschluss wie Abschlusskappen-Mittelstücke und Cupcake-Picks bis hin zu Limonaden- und Wasserflaschendeckeln in Form von Abschlusskappen.
Planen Sie Ihr Menü
Ihr Thema und die Tageszeit, zu der die Party stattfindet, bestimmen das Menü. Wenn Sie Familien mit kleinen Kindern haben, brauchen Sie auch Essen für den Geschmack der Kleinen. Grill- oder Picknickgerichte sind perfekt für nachmittags Soireen im Freien. Snacks oder Desserts (denken Sie an Cupcakes mit essbaren Abschlussbonbonkappen und Fruchtrollen, die zu Diplomen geformt werden, die mit Lakritzfäden gebunden sind) sind ideal für eine Abschlussfeier in der Nacht oder eine Party der offenen Tür. Erstellen Sie ein Buffet mit Essens- oder Snackbars, Getränkebars und jeder anderen Art von Bar, die Ihren Gästen eine Auswahl an Speisen und Getränken bietet.
Lassen Sie die Profis das Menü handhaben
Selbst wenn die Party in Ihrem Garten statt in einem Restaurant stattfindet, haben Sie das Beste aus beiden Welten, indem Sie einen Koch, einen lokalen Food Truck oder einen Caterer engagieren. Sie werden die Feierlichkeiten genießen, ohne sich um das Essen kümmern zu müssen.
Planen Sie die Unterhaltung
Zur Unterhaltung für eine Hausparty kann es gehören, einen Discjockey zu mieten oder eine Karaoke-Maschine zu mieten, damit jeder an der Reihe ist, zu singen. Eine unverzichtbare Idee für eine Abschlussfeier zu Hause oder in einem Restaurant: eine Fotobox mit Abschlusskleidung, entsprechenden Schildern und Requisiten sowie das Abschlussjahr als Teil der Kulisse.
Senden Sie Ihre Einladungen
Je nach Stil Ihrer Party reichen die Einladungen von der formellen gravierten Variante bis hin zu den kostenlosen digitalen Versionen. Es gibt keine Standardregel für Designs für Einladungen zur Abschlussfeier. Es gibt jedoch noch ein paar andere Regeln für Abschlusseinladungen, die Sie sich merken sollten: Versenden Sie Abschlussankündigungen und Einladungen zur Abschlussfeier separat. Anfahrtsbeschreibung zur Veranstaltung beilegen. Und fügen Sie eine RSVP-Option "nur bedauert" hinzu, um den Prozess zu rationalisieren.
