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Wenn Sie sich für eine Wohnung bewerben, besteht eine gute Chance, dass der Vermieter Sie um ein Arbeitszeugnis bittet. Dies ist eine gängige Form der Überprüfung durch Dritte, die häufig von Vermietern im Rahmen des Mietantragsverfahrens verlangt wird.
Ein Anstellungsschreiben wird von einem bevollmächtigten Vertreter des Arbeitgebers eines Mietinteressenten unterzeichnet, aus dem hervorgeht, dass der Mieter derzeit dort beschäftigt ist und grundlegende Informationen über das Arbeitsverhältnis, wie Gehalt und Titel, enthält.
Warum Vermieter ein Arbeitszeugnis benötigen
Nehmen Sie es nicht persönlich, wenn ein Vermieter Sie um ein Arbeitszeugnis bittet und sich nicht nur für das, was Sie tun und wie viel Sie verdienen, beim Wort nimmt. Denn viele Mietinteressenten lügen über das Unternehmen, für das sie arbeiten, verschönern ihren Titel oder übertreiben ihre Vergütung, in der Hoffnung, dadurch ihre Chancen auf eine Wohnung zu verbessern.
Immer mehr Vermieter werden klug, um gegen diese Art von Betrug vorzugehen, indem sie die Mieter einfach auffordern, die Beschäftigungsinformationen zu überprüfen, die sie in ihrem Mietantrag angeben.
Tipps für die Bereitstellung eines Arbeitszeugnisses für einen Vermieter
Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, wird es wahrscheinlich ständig Anfragen nach Arbeitszeugnissen nachkommen. Kleinere Arbeitgeber sind mit dieser Anfrage jedoch möglicherweise nicht so vertraut und können daher länger dauern, als Sie möchten.
Folgendes sollten Sie tun, wenn ein Vermieter Sie um ein Arbeitszeugnis bittet:
- Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber. Wenden Sie sich an einen Mitarbeiter der Personalabteilung (HR), in dem Sie arbeiten, und erklären Sie, dass Sie im Zusammenhang mit einer Wohnung, die Sie mieten möchten, ein Arbeitszeugnis benötigen. Wenn Ihr Unternehmen klein ist und keine Personalabteilung hat, bitten Sie Ihren Büroleiter um Hilfe.
- Biete deinem Arbeitgeber ein Musterschreiben an. Wenn Ihr Arbeitgebervertreter Ihnen sagt, dass er weiß, was zu tun ist und sich gerne umgehend um Ihr Anliegen kümmert, prima. Wenn nicht, bieten Sie ihm ein Musterarbeitsschreiben an, das er für Ihre Zwecke anpassen und verwenden kann. Dies spart Zeit und trägt dazu bei, dass der Vermieter die ordnungsgemäße Überprüfung zeitnah erhält.
- Berühren Sie die Basis auf der Liefermethode. Fragen Sie den Vertreter Ihres Arbeitgebers, ob er den Brief per E-Mail oder Post direkt an Ihren Vermieter schickt oder Ihnen zum Versenden aushändigt. Wenn sich der Vertreter direkt mit dem Vermieter in Verbindung setzt, teilen Sie ihm die richtige Adresse mit und geben Sie an, ob er einer bestimmten Person zugestellt werden soll. Wenn Sie es dem Vermieter übergeben, ist es eine gute Idee, ein Anschreiben beizufügen.
- Stellen Sie sicher, dass der Vermieter zufrieden ist. Rufen Sie nach dem Versand des Schreibens Ihren Vermieter an, um zu bestätigen, dass das Schreiben zufriedenstellend ist. Wenn Ihr Vermieter zusätzliche Informationen benötigt, bieten Sie an, mit dem Vertreter Ihres Arbeitgebers zu sprechen, oder schlagen Sie dem Vermieter vor, dies zu tun, wenn es einfacher ist.
Wundern Sie sich nicht, wenn der Vermieter darauf besteht, dass das Arbeitsschreiben direkt von Ihrem Arbeitgeber kommt. Viele Vermieter verlangen dies als Schutz, um Manipulationen oder sogar Fälschungen durch den Mitarbeiter zu verhindern.
Geben Sie Ihrem Arbeitgeber ein Musterarbeitsschreiben
Wenn Ihr Arbeitgeber nicht daran gewöhnt ist, dieser Art von Anfrage nachzukommen, kann es hilfreich sein, Ihrem Arbeitgeber eine Beispielsprache zur Anpassung und Verwendung zur Verfügung zu stellen. Hier ist ein Muster-Arbeitsschreiben, das Sie Ihrem Arbeitgeber geben können:
Muster eines Arbeitszeugnisses
(Datum)
(Name des Arbeitgebers)
(Arbeitgeber Adresse)
RE: Beschäftigungsnachweis für (Mitarbeitername)
Wen es angeht:
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Bestätigung, dass (Mitarbeitername) war angestellt bei (Mitarbeitername) schon seit (Eintrittsdatum des Mitarbeiters). Zur Zeit, (Mitarbeitername):
- Hält den Titel von (Angestellter Titel)
- Verdient ein Gehalt von (Gehaltsbetrag), zahlbar (jährlich/monatlich/wöchentlich/täglich/stündlich), (und ein Bonus von (Bonusbetrag))
- Funktioniert auf a (Vollzeit Teilzeit) Grundlage von (Anzahl der Stunden) pro Woche
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren (Telefonnummer des Arbeitgebers).
Mit freundlichen Grüßen,
/s/
(Name des Arbeitgebervertreters)
(Arbeitgebertitel)
Verwenden Sie ein Anschreiben für das Arbeitsschreiben
Ein Arbeitgeber, der dem Bewerbungsschreiben eines Wohnungsbewerbers nachkommt, wird das Schreiben wahrscheinlich direkt an den Arbeitgeber des Bewerbers senden. Einige Arbeitgeber ziehen es jedoch vor, dem Antragsteller den Brief zur Übergabe an den Vermieter zu übergeben.
Wenn Sie sich in dieser Situation wiederfinden, übergeben Sie das Arbeitsschreiben nicht einfach dem Vermieter, der es angefordert hat. Verfassen Sie stattdessen ein kurzes Anschreiben, das das Anstellungsschreiben identifiziert und mit Ihrer Bewerbung verbindet.
Dieser kleine Schritt stellt sicher, dass ein Vermieter versteht, dass er jetzt die von Ihnen angeforderte Überprüfung hat, und es hilft, Ihr Image als verantwortungsbewusster Mieter aufzubauen. Hier ist ein Muster-Anschreiben, das Sie anpassen und verwenden können, um das unterschriebene Bestätigungsschreiben Ihres Arbeitgebers an Ihren Vermieter weiterzuleiten:
Beispiel für ein Anschreiben
(Datum)
(Name des Vermieters)
(Adresse des Vermieters)
RE: Beschäftigungsnachweis für (dein Name)
Wen es angeht:
Um meine Bewerbung für eine Wohnung in (Wohnungsadresse) auszufüllen, haben Sie mich kürzlich gebeten, ein Schreiben vorzulegen, das meine Beschäftigung bestätigt. Anbei finden Sie ein unterschriebenes Schreiben von (Name des Arbeitgebers), wie verlangt.
Wenn Sie noch etwas benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter (deine Telefonnummer).
Mit freundlichen Grüßen,
/s/
(Dein Name)
Was ist, wenn Ihr Arbeitgeber kein Arbeitszeugnis ausstellt?
Indem Sie Ihrem Arbeitgeber das ausgearbeitete Musterschreiben zur Verfügung stellen, werden Sie die meisten Zaudern oder Widerwillen überwinden, Ihnen ein Arbeitsschreiben auszuhändigen. Manchmal geraten Sie in eine Firmenschleife zwischen Ihrem Chef und der Personalabteilung, oder der Verantwortliche ist beurlaubt oder nicht erreichbar.
Fragen Sie in diesen Fällen Ihren Vermieter, ob Ihre Lohnabrechnungen und W-2 ausreichen. Sie können auch fragen, ob eine mündliche Meldung ausreicht und dem Vermieter eine Kontaktnummer mitteilen.
