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Zu wissen, wie man einen Entschuldigungsbrief schreibt, ist in Ihrem Geschäfts- und Privatleben unerlässlich. Zum einen ist niemand perfekt. Wir alle sagen oder tun Dinge, die wir später bereuen.
Es ist wichtig, zu Ihren Fehlern zu stehen und Schritte zu unternehmen, um sie zu korrigieren. Der erste Schritt besteht darin, sich bei jedem zu entschuldigen, der durch das, was Sie gesagt oder getan haben, möglicherweise nachteilig beeinflusst wurde.
Zweck eines Entschuldigungsschreibens
Nachdem Sie etwas getan haben, das eine Entschuldigung erfordert, ist es wichtig, Ihren Fehler anzuerkennen und dann zu zeigen, wie leid es Ihnen tut. Andernfalls wirken Sie wie jemand, dem es egal ist oder dem man nicht vertrauen kann. Das Versenden eines Briefes mit der Bitte um Vergebung ist der erste Schritt, um Ihre Beziehung zu reparieren.
Entschuldigungsbrief an einen Freund oder ein Familienmitglied
Um eine Freundschaft oder Familienbeziehung aufrechtzuerhalten, müssen Sie so schnell wie möglich handeln, nachdem Sie etwas getan haben, das die Bindung zu der anderen Person gefährden könnte. Nichtstun ist keine Option, wenn Sie das Vertrauen wiederherstellen möchten, weder zu Ihren Freunden noch zu Hause mit der Familie.
Hier sind einige Schritte, um sich bei einem Freund zu entschuldigen:
- Erkenne die Tatsache an, dass du es vermasselt hast und möchtest dich entschuldigen.
- Erklären Sie, wie Sie die Situation beheben wollen.
- Machen Sie klar, dass Sie das nicht noch einmal tun oder sagen werden – und meinen Sie es ernst.
- Komm gleich raus und bitte um Verzeihung.
- Erinnere deinen Freund daran, dass dir die Beziehung wichtig ist.
Beispiel für einen Entschuldigungsbrief an einen Freund
Liebe Emily,
Es tut mir so leid, dass ich Sie wegen des Verhaltens Ihrer Kinder angegriffen habe. Es war unangebracht, und jetzt weiß ich, dass ich nichts zu sagen hatte. Ich möchte die Gelegenheit haben, es für Sie und Ihre Kinder wieder gut zu machen, indem ich das nächste Spieltermin bei mir zu Hause veranstalte. Ich verspreche, ich werde mich entspannen und den Besuch genießen.
Ich hoffe, Sie finden es in Ihrem Herzen, mir zu vergeben. Deine Freundschaft bedeutet mir die Welt und ich möchte nicht verlieren, was wir haben. Ich rufe Sie in ein paar Tagen an, aber wenn Sie früher sprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, mich früher anzurufen. Ich freue mich, das alles hinter uns zu lassen.
Freunde immer,
Kaitlin
Beispiel für ein Entschuldigungsschreiben an ein Familienmitglied
Liebe Johanna,
Ich finde es schrecklich, deinen Lieblingsschal zu verlieren. Ich hätte es nicht nehmen sollen, ohne um Erlaubnis zu fragen, und ich möchte mich entschuldigen, und ich hoffe, Sie akzeptieren diesen neuen Schal und die Geschenkkarte. Wenn ich mir in Zukunft etwas ausleihen möchte, frage ich zuerst. Ich hoffe, Sie verzeihen mir meine Gedankenlosigkeit. Du bist die beste Schwester, auf die ein Mädchen jemals hoffen kann, und ich möchte dein Vertrauen zurückgewinnen.
Liebe,
Amanda
Wie man sich in einem professionellen Umfeld entschuldigt
Wenn Sie mehr wache Stunden im Büro, Geschäft oder an einem anderen Arbeitsplatz verbringen, werden Ihre Kollegen und Kunden Sie wahrscheinlich von Ihrer besten und schlechtesten Seite sehen. Nachdem Sie einen Fehler gemacht oder etwas gesagt haben, das unausgesprochen bleiben sollte, ist es eine gute Form, mündlich und in einem Folgebrief zu gestehen und sich zu entschuldigen.
Halten Sie die Notiz kurz, aber zeigen Sie, dass Sie die Entschuldigung meinen. Hier ist ein grundlegender Überblick über eine professionelle Entschuldigung:
- Übernimm die Verantwortung für deinen Fehler und entschuldige dich.
- Zeigen Sie, wie Sie in Zukunft denselben Fehler vermeiden möchten.
- Um Vergebung bitten.
- Zeigen Sie Wertschätzung für Ihre Kollegen und alle anderen Betroffenen.
Hier sind einige Beispiele für professionelle Entschuldigungsschreiben:
Beispiel 1
Liebes Projektteam,
In dem Moment, nachdem ich diesen ungenauen Bericht abgegeben hatte, fühlte ich mich schrecklich. Ich möchte mich beim Team für meinen Fehler entschuldigen. In Zukunft werde ich jeden Bericht noch einmal überprüfen und ihn von jemand anderem ansehen lassen, bevor ich ihn an Frau Holcomb weitergebe. Ich hoffe, Sie verzeihen mir dieses fahrlässige Versehen. Ich schätze dieses Team und möchte keinen von euch wieder im Stich lassen.
Mit freundlichen Grüßen,
Janice
Beispiel 2
Liebe Buchhalterkollegen,
Ich möchte mich dafür entschuldigen, dass ich auf der Party ein geschmackloses Kostüm getragen habe. Ich dachte offensichtlich nicht klar, als ich mich entschied, das zu tragen, sonst hätte ich gewusst, wie anstößig es wäre. Ich wollte lustig sein, aber jetzt sehe ich, dass ich das Gegenteil getan habe. Bitte verzeihen Sie mir, dass ich so gedankenlos bin. Ich respektiere und schätze jeden einzelnen von Ihnen und hoffe, dass ich Ihren Respekt zurückgewinnen kann. Ich werde es mir zur Aufgabe machen, mit euch allen einzeln zu sprechen, um euch zu versichern, dass ich euch nie wieder unangenehm machen möchte.
Mit freundlichen Grüßen,
Stan
Was man in einem Entschuldigungsbrief nicht sagen sollte
Wenn Sie aufrichtig um Vergebung bitten möchten, gibt es einige Dinge, die Sie niemals sagen sollten. Hier sind einige davon:
- Geben Sie keine Ausreden. Dies schwächt Ihre Entschuldigung.
- Gib der anderen Person nicht die Schuld für deine Taten oder Worte.
- Erwähne nichts, was die andere Person getan hat.
- Versuchen Sie nicht, Ihre Handlungen so aussehen zu lassen, als ob sie keine große Sache wären.
- Machen Sie keine Witze über das, was Sie gesagt oder getan haben.
Gib der Sache Zeit
Je nach Vergehen kann es sein, dass die andere Person oder die anderen Personen etwas Zeit brauchen, um sich wieder mit Ihnen aufzuwärmen. Akzeptieren Sie dies und geben Sie Ihr Bestes, um zu zeigen, dass Sie jedes Wort in Ihrem Entschuldigungsbrief ernst meinen. Bieten Sie der anderen Person (oder Personen) den persönlichen Freiraum, den sie brauchen, und seien Sie geduldig. Irgendwann kommen die meisten Leute vorbei.
