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Dankesschreiben sind ein einfaches Konzept: Sie zeigen Wertschätzung für eine nachdenkliche Handlung, einen Ausdruck oder ein Geschenk. Oft kann die potenzielle Formalität eines handgeschriebenen Dankes für den Verfasser einschüchternd sein. Viele Leute denken, dass die Formulierung perfekt sein muss, bevor sie unterschrieben, versiegelt und geliefert wird, was den Autor zum Aufschieben veranlassen kann. Aber ein unvollkommener Brief, der von Herzen kommt, ist besser als einer, der nie geschrieben wurde.
Befolgen Sie diese Etikette für Dankesnotizen, die Ihnen durch den Prozess helfen. Denken Sie daran, dies ist nur eine einfache Formel. Sie müssen Ihre Notiz dann personalisieren, damit sie für den Empfänger aussagekräftig ist.
Dankeschön-Richtlinien
Senden Sie Dankesschreiben so schnell wie möglich. Machen Sie immer einen konkreten Bezug auf das Geschenk oder die Geste, für die Sie der Person danken. Zum Beispiel: „Vielen Dank für den blauen Pullover. Woher wusstest du, dass das meine Lieblingsfarbe ist?“ Briefe können auf informellem Briefpapier verschickt werden, mit Ausnahme von Hochzeitsdanksagungen, die in der Regel auf formellem Briefpapier sind.
Senden Sie in folgenden Situationen immer Dankesbriefe:
- Für Hochzeitsgeschenke
- Für Beileidskarten oder Blumen
- An den Gastgeber nach einer Party, die dir zu Ehren war
- Für Braut- oder Babypartygeschenke
- Für per Post erhaltene Geschenke
- Nachdem Ihr Chef eine gesellschaftliche Veranstaltung veranstaltet
- Für Geschenke, die während eines Krankenhausaufenthalts erhalten wurden
- Nachdem Sie eine oder mehrere Nächte als Hausgast aufgenommen wurden (nicht erforderlich, aber dennoch empfohlen, wenn es sich um einen nahen Verwandten oder Freund handelt)
- Für Notizen oder Glückwünsche
Dankesnotizen sind in den folgenden Situationen nicht erforderlich, wären aber dennoch eine nette Geste:
- Nach einem Gast bei einer Dinnerparty
- Nach einem Vorstellungsgespräch (nicht erforderlich, aber unbedingt empfehlenswert)
- Für Geburtstagsgeschenke hast du persönlich geöffnet und dich schon beim Geber bedankt
- Wenn ein Freund Ihnen mit einem besonderen Gefallen geholfen hat, wie Babysitting, Essen bringen, wenn Sie krank sind, Besorgungen machen usw.
- An einen Unternehmensvertreter, der Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung unterhalten hat
Dankesnotizen: Zu vermeidende Situationen
Warten Sie nicht, um Ihre Dankesschreiben zu senden. Im Allgemeinen sollten sie innerhalb einer Woche nach Erhalt des Geschenks oder der Geste gesendet werden. Die einzigen Ausnahmen von diesem Zeitpunkt sind wie folgt:
- Dankesbriefe für Krankenhausgeschenke sollten verschickt werden, sobald es dem Patienten gut genug geht, um sie zu versenden.
- Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke sollten innerhalb von drei Monaten nach Erhalt der Geschenke verschickt werden. Anstatt Briefe auf einmal zu verfassen, ist es oft einfacher, sie gleich nach Erhalt der Geschenke zu versenden. (Oft werden Hochzeitsgeschenke vor dem Hochzeitstermin verschickt.)
Auch wenn die meisten Dankesbriefe auf formlosem Briefpapier verschickt werden können, bedeutet dies nicht, dass es in Ordnung ist, ein Stück Papier zu verwenden, das aus Ihrem Einkaufslistenblock herausgerissen wurde. Finden Sie Karten, die Ihre Persönlichkeit widerspiegeln, und halten Sie einen Vorrat bereit. Sie müssen nicht teuer sein. Tatsächlich findet man, wenn man fleißig einkauft, viele attraktive und preiswerte Karten.
Schließlich müssen Sie nicht lügen, wenn Sie ein Geschenk nicht mögen. Zeigen Sie stattdessen Wertschätzung für den Gedanken, der bei der Auswahl für Sie eingeflossen ist. Du kannst immer sagen: "Danke für die durchdachte Teekanne. Ich werde immer an dich denken, wenn ich sie benutze."
Adressierungskarten
Dankesbriefe sollten an die Person(en) adressiert werden, die Ihre Geschenkkarte unterschrieben haben. Bei einem Familiengeschenk kann der Umschlag an die Ehepartner adressiert werden (z. B. Herr und Frau Schmidt) und die Anrede kann mit ihrem Vornamen (z. B. Liebe Donna und Joe) erfolgen. Auf die verbliebenen Familienmitglieder können Sie im Textteil des Zettels verweisen: "Bitte richten Sie meinen Dank an Gina und Marie aus und lassen Sie sie wissen, wie sehr mir das Buch gefällt."
Die Formalität Ihrer Anrede sollte sich an Ihrer Beziehung zu der Person orientieren, der Sie danken. Zum Beispiel sollte die Anrede eines Dankesschreibens für ein Vorstellungsgespräch "Sehr geehrte Frau O'Brien" lauten, es sei denn, Frau O'Brien verlangt, dass Sie sie mit ihrem Vornamen ansprechen. Ebenso sollte ein Dankeschön für ein Hochzeitsgeschenk von Freunden Ihrer Eltern mit "Sehr geehrter Herr und Frau Cohen" adressiert werden, es sei denn, Sie sind aufgewachsen, sie beim Vornamen zu nennen.
Wenn Sie einen Dankesbrief für die Gastfreundschaft verfassen, können Sie ihn einfach an Ihren Gastgeber adressieren, vorausgesetzt, er ist die Person, die die Arbeit erledigt hat. Fügen Sie jedoch im Hauptteil der Notiz ein Dankeschön an jeden anderen Bewohner - einen Ehepartner, Mitbewohner usw. - ein, der ebenfalls von Ihrem Aufenthalt betroffen sein könnte.
Muster Dankeschön für ein Hochzeitsgeschenk
Dieser Dankesbrief für ein Hochzeitsgeschenk ist kurz, süß und nicht zu förmlich.
Liebe Tante Gloria,
Vielen Dank für das schöne Stielglas. Ich weiß, dass es auf unserem Tisch wunderbar aussehen wird, und wir können es kaum erwarten, Sie nach der Hochzeit zum Abendessen einzuladen, damit Sie sich selbst davon überzeugen können. Sie hatten schon immer einen so wunderbaren Geschmack an Geschenken!
Wir freuen uns, Sie an unserem großen Tag begrüßen zu dürfen!
Mit Liebe,
Megan und Mark
Muster-Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch
Der Zweck eines Dankesschreibens für ein Vorstellungsgespräch besteht darin, dem Interviewer dafür zu danken, dass er sich Zeit für ein Gespräch mit Ihnen genommen hat. Diese Briefe dienen dem zusätzlichen Vorteil, Ihren Namen als Kandidat für die Stelle vor dem Unternehmen zu halten.
Sehr geehrte Frau Braun,
Ich habe es wirklich genossen, Sie heute zu treffen und mehr über die Position des Büroleiters bei Widget Company zu erfahren.
Wie wir besprochen haben, glaube ich, dass meine fünfjährige Erfahrung bei Acme Company die Anforderungen erfüllt, die Sie für diese Position haben. Obwohl ich gerne bei Acme Company arbeite, freue ich mich auf neue Herausforderungen und mehr Verantwortung in meiner beruflichen Laufbahn.
Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören, und danke Ihnen noch einmal für das Treffen mit mir.
Mit freundlichen Grüßen,
Bob Doe
Beispiel Dankeschön für eine Babyparty
Der schwierigste Teil von Dankesbriefen für Babypartys ist oft, sie rechtzeitig herauszubringen. Werdende Eltern sind schon so beschäftigt mit der Vorbereitung auf ein neues Baby. Obwohl die formelle Etikette keinen Zettel erfordert, wenn das Geschenk beim Duschen geöffnet wurde und dem Geber persönlich gedankt wurde, ist es trotzdem höflich, einen zu senden.
Liebe Maria Jean,
Ich liebe einfach den Babyschläfer, die Decke und die Hasenrassel, die du mir beim Duschen gegeben hast. Du warst wie immer zu großzügig. Ich kann es kaum erwarten, sie mit dem Baby zu verwenden.
Ich hoffe, wir können ein wenig Zeit miteinander verbringen, bevor das Baby kommt und ich bis zu den Ohren in Windeln liege!
Liebe,
Clarissa
