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Haben Sie es sich zur Gewohnheit gemacht, Schneckenpost zu versenden und sich über das einfache Adressieren eines Umschlags zu stressen? Das passiert, wenn Sie es eine Weile nicht getan haben, aber lassen Sie sich nicht davon abhalten, einen Stift zu Papier zu nehmen und etwas zu verschicken, das einen Stempel erfordert.
Es ist wichtig, die Adressen des beabsichtigten Empfängers und des Absenders an den richtigen Stellen auf dem Umschlag zu platzieren. Überprüfen Sie die Adresse des Empfängers, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Adresse haben.
Egal, ob Sie mit der Post Geschäfte machen oder jemandem einen Liebesbrief schicken, Sie müssen wissen, wie Sie den Umschlag richtig adressieren. Manchmal müssen Sie Geschäftskorrespondenz in Papierform per Post schicken. Während das Versenden von Nachrichten und Dankesschreiben per E-Mail akzeptabel geworden ist, ist es noch besser, eine handschriftliche Notiz zu senden.
Einfache Schritte
In einigen Fällen ist es in Ordnung, E-Mails zu senden, aber es gibt Situationen, in denen Sie eine altmodische Korrespondenzmethode verwenden möchten. Unabhängig davon, ob Sie eine Einladung, ein Dankeschön oder einen Brief versenden, müssen Sie einige grundlegende Informationen auf dem Umschlag angeben, damit er seinen Bestimmungsort rechtzeitig erreicht.
Einen Briefumschlag zu adressieren ist nicht schwer, wenn Sie einige der Grundlagen verstehen. Der USPS muss das Ziel und die Herkunft der Post kennen, falls es ein Problem mit der Zustellung gibt und sie zurückgeschickt werden muss.
Der Zweck von Richtlinien für die Adressierung des Umschlags besteht darin, die Arbeit der Postangestellten beim Sortieren und Zustellen der Post zu erleichtern. Wenn Sie zu kreativ werden, verlangsamen Sie den Zusteller und riskieren sogar, dass Ihr Brief an die falsche Adresse geht. Bitte speichern Sie Ihre Kreativität für das, was im Sinne des USPS ist.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie deutlich schreiben, damit die Adresse gut lesbar ist. Die Verwendung von Kursiv- oder Kursivschrift kann die Augen des Trägers belasten.
Allgemeine Richtlinien für US-Post
In den meisten Fällen können Sie auf die allgemeinen empfohlenen Adressierungsregeln für Ihren Umschlag zurückgreifen, egal ob Sie einen Geschäftsbrief oder ein Dankeschön senden. In der oberen linken Ecke benötigen Sie in der obersten Zeile den Namen des Absenders, in der zweiten Zeile die Straße oder das Postfach und in der dritten Zeile den Ort, das Bundesland und die Postleitzahl.
In der Mitte des Umschlags sollten Sie in der obersten Zeile den Namen des gewünschten Empfängers, in der nächsten Zeile seine Straße und in der dritten Zeile den Ort, das Bundesland und die PLZ schreiben – genau so, wie Sie den Absender schreiben würden Information. Es kann jedoch sein, dass Sie eine zusätzliche Zeile für den Namen des Unternehmens oder der Adresse benötigen, z. B. eine Apartment- oder Suitenummer.
Sie sollten Titel wie "Dr." oder "Frau." wenn Sie wissen, dass der Empfänger es bevorzugt, als solcher angesprochen zu werden. Sie sollten dies auch tun, wenn Sie an eine ältere Person oder eine Person mit Autorität senden, um Respekt zu zeigen.
In einigen Fällen, zum Beispiel wenn eine Frau allein lebt, ziehen es die Leute vor, ihren vollständigen Vornamen nicht auf der Außenseite eines Umschlags zu haben. Sie können eine Initiale wie "M. Peabody" verwenden. Dies macht den Namen weniger geschlechtsspezifisch und kann der Person ein sichereres Gefühl der Anonymität geben.
Wenn sich der Empfänger vorübergehend bei einer anderen Person aufhält oder Sie befürchten, dass der USPS die Post mit einem unbekannten Namen möglicherweise nicht zustellt, können Sie unter dem Namen des Empfängers einen Hinweis hinzufügen, dass dieser von einer Person betreut wird, die an dieser Adresse wohnt. Sie können beispielsweise "C/O John Smith" in der Zeile unter "Mildred Thomas" verwenden.
Beispieladresse
Emma Smith
456 NW Silberstraße
Wohnung 3N
Seattle, WA 98126
Regeln für Geschäftsbriefe
Wenn Sie einen Geschäftsbrief senden, müssen Sie während des gesamten Prozesses eine professionelle Etikette einhalten. Beginnen Sie mit den allgemeinen Richtlinien und fügen Sie ein paar weitere Informationen hinzu.
Fügen Sie nach dem Namen des Empfängers seine Position hinzu, z. B. "Director of Marketing". Versuchen Sie, dies in derselben Zeile wie der Name zu tun, aber wenn der Platz nicht ausreicht, können Sie den Titel in die nächste Zeile verschieben.
Geben Sie darunter den Namen des Unternehmens ein, gefolgt von der Adresse, wie in den allgemeinen Richtlinien oben angegeben. Wenn Sie sich beim Namen des Empfängers nicht sicher sind, können Sie "Attn: Director of Marketing" schreiben.
Beispieladresse
Sydney Johnson, Creative Director
Schmied & Co.
800 Ocean Avenue
Etage 10
Los Angeles, CA 90021
Post an militärische Einrichtungen in Übersee
Wenn Sie einen Brief an eine im Ausland stationierte Person des Militärs senden, verwenden Sie dieselben allgemeinen Richtlinien mit einigen Ergänzungen. Sie möchten den Rang und den vollständigen Namen des Empfängers hinzufügen. Die Nummer der Einheit oder Staffel sollte in der zweiten Zeile stehen.
Die nächste Zeile sollte APO oder FPO enthalten, je nachdem, wo die Person stationiert ist, gefolgt von der Abkürzung der Region. Die letzte Zeile sollte den Namen oder die Abkürzung des Landes in Großbuchstaben enthalten. Fügen Sie immer die vollständige Postleitzahl hinzu, um sicherzustellen, dass sie das beabsichtigte Ziel erreicht.
Beispieladresse
SGT Marcus Rosa
Einheit 345 Box 21
APO AA 92136
Adressregeln für den Versand in andere Länder
Die allgemeinen Regeln für die Adressierung eines Umschlags für europäische oder andere überseeische Bestimmungsorte sind ähnlich. Beginnen Sie mit dem Namen und der Anrede des Empfängers in der ersten Zeile, gefolgt von der Straße in der zweiten, der Stadt, dem Bundesland und dem Bundesland mit der Postleitzahl in der nächsten Zeile. Die letzte Zeile sollte den Namen des Landes in Großbuchstaben enthalten. Unter Ihrer Rücksendeadresse sollten Sie "USA" angeben.
Beispieladresse
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
SPANIEN
