Die Wahl eines Hochzeitsortes ist ein aufregender Prozess – es kann leicht sein, sich in die Schönheit und den Stil einer Location zu verlieben. Aber wenn der Ort nicht so magisch ist, dass Sie bereit sind, Ihre gesamte Veranstaltung darum zu planen, sollten Sie sich erst nach Hochzeitslocations umsehen, wenn Sie sich entschieden haben, wie viele Gäste Sie einladen und wie groß Ihr Budget ist. Sie müssen auch entscheiden, ob Sie Ihre Zeremonie und Ihren Empfang an verschiedenen Orten abhalten möchten oder ob Sie einen All-in-One-Hochzeitsort wünschen.
Fragen an Ihre Hochzeitslocation
Sobald Sie Ihre Parameter im Griff haben und einige Hochzeitsorte im Sinn haben, die zu Ihrem Budget und Ihrer Größe passen, ist es an der Zeit, Fragen zu stellen.
Dekor
- Passt das Dekor zu Ihrem Stil und Ihren Hochzeitsfarben? Müssen Sie viel Geld für Blumen und Dekoration ausgeben, um es schön zu machen?
- Gibt es Einschränkungen bei der Dekoration? Beschränken sie Speisen und Getränke nur auf bestimmte Bereiche des Hochzeitsortes?
- Sind Kerzen oder andere offene Flammen erlaubt?
Finanzen
- Gibt es versteckte Kosten? Bevor Sie den Vertrag unterschreiben, lesen Sie ihn sorgfältig durch.
- Wie hoch sind die Überstundenzuschläge?
- Gibt es einen Zahlungsplan? Welche Einlagen sind erforderlich?
- Wie sind die Stornierungsbedingungen?
Essen und Trinken
- Haben sie einen hauseigenen Caterer und mögen Sie das Essen? Während ein hauseigener Caterer einfacher und billiger sein kann, ist das Essen manchmal nicht so schön wie das Zimmer. Also unbedingt probieren!
- Gibt es eine Beschränkung, welche externen Caterer Sie verwenden können?
- Haben sie eine Spirituosenlizenz?
- Werden sie dir erlauben, deinen eigenen Schnaps mitzubringen? Dies ist in der Regel günstiger, auch mit dem üblichen Korkgeld.
Ausstattungsmerkmale
- Haben sie eine angemessene Garderobe und Toiletten?
- Ist die Hochzeitslocation rollstuhlgerecht? Wenn nicht, gibt es viele Treppen zu steigen? Wie nah ist der Parkplatz an den Zeremonien- und Empfangsräumen?
- Ist in der Hochzeitslocation Platz für eine Band und Tanz?
- Besitzt die Hochzeitslocation bereits ein Soundsystem mit ausreichenden Lautsprechern oder muss dieses angemietet werden?
- Gibt es einen Raum für das Brautpaar, um sich umzuziehen und/oder zu entspannen?
Logistik
- Wo werden Sie fotografieren? Gibt es einen Park in der Nähe oder haben die Koordinatoren Plätze auf dem Gelände empfohlen?
- Wer wird vor dem Tag Ihrer Hochzeit die Aufsicht und Fehlerbehebung übernehmen? Kannst du sie vorher treffen?
- Wenn es sich um einen Standort im Freien handelt, haben sie Backup-Pläne für Regen oder anderes schlechtes Wetter? Wenn nicht, gibt es einen Ort, an dem Sie ein Zelt aufstellen können?
Transport und Parken
- Wo können Ihre Gäste parken? Fallen zusätzliche Parkgebühren an? Haben sie einen Parkservice?
- Ist die Hochzeitslocation gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, besonders in Großstädten? Wie lange brauchen Ihre Gäste, um dorthin zu gelangen?
Überlegungen zur Verwendung von zwei Veranstaltungsorten
Hier sind ein paar weitere Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für Ihre Zeremonie und Ihren Empfang getrennte Orte nutzen möchten.
- Wie weit ist es von einem Ort zum anderen?
- Wie werden die Gäste zwischen den Standorten reisen?
- Haben die beiden Orte das gleiche Maß an Formalität und einen aufeinander abgestimmten Stil?
- Beherbergen beide die gleiche Anzahl von Gästen?
- Hat der Hochzeitsempfangsort Erfahrung mit Hochzeiten von Ihrem Zeremonieort?
Einzelstandortlogistik
Wenn Sie eine All-in-One-Location gefunden haben, die Ihnen gefällt, können Sie durch die Bestätigung dieser Details eine reibungslose Veranstaltung gewährleisten.
- Besitzen sie genügend Stühle für die Zeremonie oder müssen sie gemietet werden?
- Verfügt die Hochzeitslocation über einen völlig separaten Bereich für die Zeremonie? (Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Caterer während der Cocktailstunde den Zeremonienraum in den Speisesaal und die Tanzfläche verwandeln.)
- Wenn nein, wie lange dauert es in der Regel, bis das Personal den Raum umstellt?
