Egal, ob Sie einen neuen Job antreten oder schon seit Jahren im selben Job arbeiten, es ist nie zu spät, sich auf Ihre Büroetikette zu überprüfen. Manieren im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten kann den Unterschied ausmachen, wenn es Zeit für Beförderungen oder besondere Aufgaben ist.
Jedes Büro hat eine Persönlichkeit, und es ist wichtig, das so schnell wie möglich zu lernen, wenn man dort arbeitet. Es gibt bestimmte Regeln für die richtige Etikette am Arbeitsplatz, die für fast jedes Unternehmen gelten. Beginnen Sie also mit diesen und ergänzen Sie sie, wenn Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, was erwartet wird.
Machen Sie einen guten ersten Eindruck
Sie haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, also machen Sie ihn zu einem guten. Die Art und Weise, wie die Leute Sie wahrnehmen, wenn sie Sie zum ersten Mal treffen, wird eine ganze Weile anhalten. Denken Sie daran, dass es viel schwieriger ist, eine negative Meinung zu ändern, als eine gute zu bewahren. Sammeln Sie während Ihres Interviews Hinweise und stellen Sie spezifische Fragen (Startzeit, Kleiderordnung usw.) an die Personalabteilung, bevor Sie beginnen.
Komm nicht zu spät
Erscheinen Sie immer pünktlich zur Arbeit. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies das Geschäft verlangsamen und Animositäten erzeugen, weil Sie ein Projekt aufgehalten haben oder nachlassend wirken. Wenn Sie ein Muster sehen, wenn Sie fünf Minuten zu spät ins Büro kommen, stellen Sie Ihre Uhr auf fünf oder zehn Minuten früher. Wenn Sie einen seltenen späten Tag haben, lassen Sie jemanden in Ihrem Büro wissen, wann er Sie erwarten kann.
Seien Sie respektvoll gegenüber anderen
Egal, ob Sie in einem privaten Büro arbeiten, einen Schreibtisch in einem Labyrinth von Kabinen haben oder in einem Großraumbüro mit Dutzenden von Mitarbeitern sitzen, Sie sollten alle anderen respektieren. Wenn jeder dies tut, werden Sie feststellen, dass es sehr wenig Drama gibt, das einen arbeitsreichen Arbeitstag stresst.
Sprechen Sie abwechselnd, ohne zu unterbrechen. Erlauben Sie jeder Person, einen Gedanken zu vervollständigen und nur dann einzuwerfen, wenn Sie etwas Konstruktives zu sagen haben. Ihre Kollegen und Vorgesetzten werden Sie mehr schätzen und als Teamplayer betrachten, was Sie zu einem wertvolleren Kandidaten für zukünftige Beförderungen macht.
Lassen Sie sich nicht in Büroklatsch über andere Mitarbeiter oder das Unternehmen ein. Auch wenn Sie privat mit Kollegen abhängen, denken Sie an etwas anderes, das Sie besprechen können. Sie wissen nie, was zu Ihnen zurückkommt, und das Letzte, womit Sie sich befassen müssen, ist, dass jemand Sie für den Büroklatsch hält.
Denken Sie bei der Arbeit auf engem Raum daran, dass nicht jeder den Geruch von starkem Parfüm und den Sound Ihrer Lieblingsrockband liebt. Andere Dinge, die Sie unterlassen müssen, sind Summen, Fußklopfen, lange persönliche Telefongespräche und das Feilen Ihrer Fingernägel. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz ordentlich und sauber. Niemand arbeitet gerne mit einem Slob, besonders wenn er sich in den Gemeinschaftsraum ausbreitet. Lassen Sie niemals Lebensmittel über Nacht im Pausenraum und lassen Sie Lebensmittel in der Büroküche nicht verderben.
Seien Sie freundlich zu neuen Mitarbeitern
Denken Sie daran, wie es sich anfühlte, die neueste Person im Büro zu sein. Lächeln Sie die neue Person an, beginnen Sie ein sehr kurzes Gespräch und bitten Sie sie oder sie, sich Ihrer Gruppe zum Mittagessen anzuschließen. Bieten Sie an, alle Fragen zu beantworten und kommentieren Sie, wie Sie sich daran erinnern, wie es ist, neu zu sein. Melden Sie sich nach den ersten ein oder zwei Wochen bei ihnen, wenn sie möglicherweise weniger überwältigt sind und ein freundliches Gesicht schätzen.
Andere stärken
Eines der Dinge, die Ihren Ruf in einer Büroumgebung ruinieren können, besteht darin, die Ideen anderer als Ihre eigenen zu beanspruchen. Wenn Sie während des Mittagessens oder nach der Arbeit über ein Projekt sprechen, achten Sie darauf, dass Sie, wenn es im Meeting auftaucht, der richtigen Person Anerkennung zollen. Wenn ein Vorgesetzter fälschlicherweise denkt, dass es Ihre Idee ist, stellen Sie die Sache richtig, egal wie verlockend es sein mag, ihn weiterhin denken zu lassen, Sie seien brillant.
Umgekehrt geben Sie niemals anderen die Schuld für Ihre Fehler. Das macht die Sache nur noch schlimmer und erzeugt Feindseligkeit. Es ist besser, zuzugeben, was passiert ist, und einen Weg zu finden, es zu beheben. Jeder macht Fehler, aber versuchen Sie nicht, denselben Fehler mehr als einmal zu machen.
Intelligente Kommunikationsfähigkeiten
Bei der Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten kommt es darauf an, Ihre Gedanken verständlich zu vermitteln. Die Verwendung von zu viel Unternehmensgespräch kann verwirrend sein und Sie laufen Gefahr, es falsch zu verwenden. Wenn Sie jemals Zweifel haben, was die andere Person sagt, kommen Sie sofort und fragen Sie nach. Dies gilt für die Sprachkommunikation ebenso wie für SMS und E-Mails.
Dem Umstand gemäß kleiden
Jedes Büro hat einen Dresscode. Brechen Sie es nicht. Wenn Sie unangemessene Kleidung tragen, finden Sie sich möglicherweise in einem vom Chef beauftragten Seminar wieder, in dem es darum geht, wie man sich für den Erfolg kleidet. Oder schlimmer noch, Sie könnten bei einer Beförderung übergangen oder sogar herabgestuft werden. Gehen Sie im Zweifelsfall auf die konservative Seite, bis Sie sicher sind, was als angemessen erachtet wird.
Erst denken, dann sprechen
Menschen, die mit allem, was ihnen in den Sinn kommt, ausplaudern, verbringen entweder viel Zeit damit, zu bereuen und sich zu entschuldigen, oder sie werden als jemand wahrgenommen, dem man nicht vertrauen kann. Wenn Sie im Büro sind, filtern Sie Ihre Rede. Es kann vorkommen, dass Sie mit Konflikten konfrontiert werden, seien Sie also vorbereitet und behalten Sie einen kühlen Kopf, damit das Problem nicht eskaliert.
Sei freundlich
Wenn Sie jeden Morgen das Büro betreten, ist es normal, Ihre Kollegen zu begrüßen und etwas darüber zu erwähnen, was Sie am Wochenende oder am Vorabend gemacht haben. Das bedeutet nicht, zu viele persönliche Daten preiszugeben. Die Leute, mit denen Sie arbeiten, brauchen keine detaillierte Darstellung des Streits, den Sie mit Ihrem Lebensgefährten hatten. Es geht sie nichts an und lässt Sie für ein Geschäftsumfeld zu exponiert.
Wenn Sie krank sind, bleiben Sie zu Hause
Wenn Sie einen ansteckenden Virus haben, ist es unhöflich, ihn mit ins Büro zu nehmen. Sie werden nicht nur weniger Arbeit erledigen, sondern auch Ihre Keime verbreiten, die andere Menschen unglücklich machen können. Bleiben Sie zu Hause und passen Sie auf sich auf, damit Sie wieder arbeiten und produktiver sein können.
