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Seien wir ehrlich: Wer könnte nicht ein paar Stunden mehr in seinem Tag gebrauchen? Neben Ihren zahlreichen Verpflichtungen und Ihrer nie endenden To-Do-Liste ist es eine entscheidende Lebenskompetenz, zu lernen, wie Sie produktiver sein können – damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können – besonders jetzt, da so viele von uns zu Hause arbeiten.
Sollten Sie dennoch immer wieder ins Hintertreffen geraten, obwohl Sie regelmäßig Ihren Kalender einhalten oder eine gut gemeinte To-Do-Liste für die kommende Woche schreiben, gibt es ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, effizienter zu werden.
Diese fünf intelligenten Produktivitäts-Hacks helfen Ihnen nicht nur beim Aufbau besserer Zeitmanagementfähigkeiten, sondern helfen Ihnen auch dabei, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren, damit alle Ihre Bemühungen zu echten, greifbaren Ergebnissen führen.
01 von 05Die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik, die Ende des 20. Jahrhunderts von Francesco Cirillo entwickelt wurde, kann Ihnen helfen, produktiver zu sein, indem sie Konzentrations- und Ruhezeiten für eine bestimmte Aufgabe klar definiert. Indem Sie Zeit für regelmäßige Pausen und Ruhephasen in Ihren Zeitplan einplanen, kann die Pomodoro-Technik Ihnen helfen, Ablenkungen zu vermeiden und Ihre Gesamteffizienz zu steigern.
Um diesen Produktivitäts-Hack zu Hause auszuprobieren: Wählen Sie eine Aufgabe aus, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Stellen Sie dann einen Timer für 25 Minuten ein. Arbeiten Sie – ohne Unterbrechungen oder Ablenkungen – bis der Timer abläuft. Machen Sie eine Pause von 3-5 Minuten und wiederholen Sie den Vorgang von Anfang bis zu dreimal. Sobald Sie vier Pomodoro-Zyklen (etwa zwei Stunden) gearbeitet haben, machen Sie eine längere Pause von 15-30 Minuten, bevor Sie die Pomodoro-Technik für weitere zwei Stunden oder bis zum Abschluss der Aufgabe erneut starten.
02 von 05Die Top-3-Regel
Es wird immer etwas anderes geben, das kommt und ein wenig Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Aber anstatt all Ihre Energie zu verwenden, um diese kleinen „Feuer“ zu löschen, die im Laufe des Tages auftauchen, lassen Sie Ihre Bemühungen zählen, indem Sie die Top-3-Regel für Produktivität anwenden. Im Wesentlichen hilft es Ihnen, Ihre Top-3-To-Dos für einen bestimmten Tag zu priorisieren, also die Dinge, die Ja wirklich Angelegenheiten werden nicht in den Hintergrund gedrängt.
Um diesen Produktivitäts-Hack zu Hause auszuprobieren: Schreiben Sie am Abend zuvor Ihre drei wichtigsten Prioritäten für den Tag in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Betrachten Sie diese als Ihre "Must Do's" für den Tag. Gehen Sie dann morgens als Erstes Ihre Liste noch einmal durch und versuchen Sie, alle drei Ihrer Prioritäten vor 10 Uhr morgens zu klären.
03 von 05Das Pareto-Prinzip
Nach dem Pareto-Prinzip (auch bekannt als 80/20-Regel) führen nur 20 Prozent unserer Bemühungen zu 80 Prozent unseres Gesamterfolgs und Fortschritts, was bedeutet, dass ein Großteil der Energie, die Sie aufwenden, nicht so hart arbeitet du wie es sein soll. Wenn Sie dies wissen, können Sie das Pareto-Prinzip verwenden, um Ihre Handlungen zu inspirieren und noch mehr Produktivität in Ihrem Leben zu schaffen. Denken Sie daran, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.
Um diesen Produktivitäts-Hack zu Hause auszuprobieren: Um dieses Prinzip in die Tat umzusetzen, müssen Sie zunächst feststellen, welche Maßnahmen die größte Gesamtwirkung in Ihrem Leben haben. Im Laufe der Zeit müssen Sie dann langsam mehr Zeit für die ergebnisorientierten Aktivitäten und weniger davon an andere Stellen zuweisen. Ein praktisches Beispiel könnte Ihre Trainingsroutine sein: Nehmen wir an, Sie trainieren vier Tage die Woche, aber Ihr Kickbox-Kurs am Dienstag ist der einzige, der wirklich außerhalb Ihrer aktuellen Fitness-Komfortzone liegt. Um mit dem Pareto-Prinzip dein Fitnessziel schneller zu erreichen, solltest du in Erwägung ziehen, eines deiner einfacheren Workouts aufzugeben, um Platz für einen zweiten Kickbox-Kurs in deinem Wochenplan zu schaffen. Dies gilt auch für Arbeit, Hausarbeit und andere Bereiche des täglichen Lebens.
04 von 05Zeitboxen
Timeboxing ist genau das, wonach es sich anhört - eine Zeitmanagement-Technik, bei der Sie bestimmte Zeiträume in Ihrem Kalender blockieren, in denen Sie bestimmte Aufgaben erledigen können. Es funktioniert auf zwei Arten: Erstens erstellt es im Laufe des Tages Mini-Fristen, die die Zeit, die Sie einer einzelnen Aufgabe widmen, begrenzen und Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten. Zweitens hält es Sie dafür verantwortlich, wohin Ihre Zeit tatsächlich geht.
Um diesen Produktivitäts-Hack zu Hause auszuprobieren: Konsolidieren Sie eine Liste aller Aufgaben, die Sie morgen erledigen müssen. Legen Sie dann einen Zeitplan für Ihren Tag fest – je nach Bedarf stündlich oder 15 Minuten – und weisen Sie einen bestimmten Zeitblock für jede Aufgabe auf Ihrer Liste zu. Ziehe in Erwägung, dir selbst am Ende jedes Zeitfensters Timer zu setzen, damit du selbst verantwortlich bleibst.
05 von 05„Nein“ sagen
Ein Tag hat 24 Stunden – das war's! Das bedeutet, dass Sie einfach nicht alles erreichen können, egal wie sehr Sie es versuchen. Wie Oprah berühmt sagte: „Du kannst alles haben. Nur nicht auf einmal.“ Dieses Gefühl trifft auch auf Ihr Produktivitätsniveau zu. Wir haben jeden Tag nur begrenzt Zeit, Energie und Aufmerksamkeit. Egal wie produktiv Sie sind und wie viele dieser Effizienztipps Sie beherrschen, Sie müssen lernen, Einladungen und Gelegenheiten abzulehnen, wenn sie nicht wichtig genug sind oder dir nicht dienen. Du könntest sogar entscheiden, dass dein To-Do-Listen-Punkt „Großmutters Fotoalben digitalisieren“ nie wirklich fertig wird und ihn von deiner Liste streichen wird, anstatt ihn auf der Liste zu belassen und dich dadurch stressen zu lassen.
Um diesen Produktivitäts-Hack zu Hause auszuprobieren: Auch wenn es zunächst schwierig sein kann, mit der Ausführung zu beginnen (schließlich ist es nie einfach, jemanden abzulehnen oder eine Gelegenheit zu verpassen), aber denken Sie daran, dass es mit der Übung einfacher wird, „Nein“ zu sagen. Versuchen Sie zum Beispiel, Nein zu sozialen Verpflichtungen zu sagen, die Sie nur aus Schuldgefühlen eingehen würden. Fragen Sie sich: Ist es wirklich meine Zeit und mein Geld wert, an der Hochzeit eines alten Mitbewohners teilzunehmen, wenn man bedenkt, dass wir in den letzten 5 Jahren nicht gesprochen haben? Wenn du dich entscheidest, nein zu sagen, macht dich das nicht zu einem schlechten Menschen. Was es bedeutet, ist, dass Sie sich bewusst dafür entscheiden, genügend Zeit an Ihrem Tag für die Menschen und Dinge zu reservieren, die Ihnen am wichtigsten sind – und das ist völlig in Ordnung.
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