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Das Erstellen eines Reiseplans mag nach einer trivialen Aufgabe klingen, die Sie vor Ihrer Reise erledigen müssen, aber ein individueller Reiseplan ist die Mühe wert. Es enthält alle Informationen, die Sie auf Ihrer Reise benötigen, sodass Sie nie nach einer Adresse oder Telefonnummer suchen müssen. Dies bedeutet, dass Sie mehr Zeit mit Erkunden oder Entspannen verbringen können und weniger Zeit damit verbringen, sich selbst zu organisieren.
Einfach gesagt, eine Reiseroute organisiert alle Informationen, die Sie während Ihrer Reise benötigen, an einem Ort, einschließlich einer Zeitleiste Ihrer Reise.
Tipps
- Erfassen Sie die lokale Telefonnummer für jeden Zielkontakt im Gegensatz zu der Nummer, die Sie zu Hause wählen.
- Klären Sie die Landesvorwahl jedes Landes für Inlands-/Staats- und Ferngespräche.
Die Grundlagen zum Erstellen einer Reiseroute
Das Erstellen einer Reiseroute gibt Ihnen Sicherheit und vereinfacht Ihre Reiseroutine. Der beste Weg, um Ihre Reiseroute während der Reise aufzubewahren, ist in einer durchsichtigen Plastikhülle mit allen Begleitdokumenten wie Quittungen, Bordkarten und Tickets. Die Reiseroute beginnt immer mit den unten aufgeführten Informationen, gefolgt von den Begleitdokumenten. So starten Sie:
Sammeln Sie zunächst alle Informationen, die Sie benötigen. Ihre Reiseroute ist eine tägliche Zeitleiste Ihrer Reise mit einigen Informationen, die Sie jederzeit leicht abrufen können (z. B. Reise- und Gesundheitsinformationen). Sie können Ihre Reiseroute bei Bedarf von Hand erstellen, aber eine digitale Version ist einfacher. Auf diese Weise können Sie Hoteladressen und Flugnummern kopieren und einfügen, ohne befürchten zu müssen, eine Nummer zu ändern oder einen Teil einer Adresse zu verpassen.
Sobald Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Informationen fertig sind, ist es an der Zeit, Ihre Reiseroute an einem Ort zu speichern, an dem Sie und andere, z. B. Ihr Notfallkontakt, problemlos darauf zugreifen können. Sie können es sich selbst und vertrauenswürdigen Kontakten, die nicht mit Ihnen reisen, per E-Mail senden, aber andere gute Orte zum Speichern sind in Google Drive oder DropBox, wobei Ihr Notfallkontakt die Berechtigung hat, es anzuzeigen. Überlegen Sie sorgfältig, wen Sie als Ansprechpartner zu Hause wählen, und stellen Sie sicher, dass es sich um eine Person handelt, der Sie implizit vertrauen.
Unabhängig davon, wie Sie eine elektronische Version aufbewahren, ist es immer eine gute Idee, eine gedruckte Version bei sich zu haben. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, in Rom in einem Taxi festzusitzen, ohne dass der Mobilfunkdienst versucht, die Adresse Ihres Hotels anzuzeigen.
Reisen Sie zu und von Ihrem Ziel
Egal, ob Sie fliegen oder zu Ihrem Ziel fahren, sammeln Sie alle relevanten Informationen, damit Sie sie griffbereit und an einem Ort haben.
- Adresse des Flughafenparkplatzes und ungefähre Kosten (sofern nicht im Voraus bezahlt) werden bei Ihrer Rückkehr benötigt
- Vollständige Namen der Passagiere, wie auf den Reisepässen aufgeführt
- Flugdaten und -zeiten
- Flugnummern
- Nummer des Vielfliegerprogramms
- Der Betrag, den Sie im Voraus für Tickets bezahlt haben, und alle Quittungen oder Bestätigungen, die Sie erhalten haben
- Name des Reisebüros/Buchungsagenten/Website-Quelle der Buchung
- Mietwageninformationen (sofern zutreffend) einschließlich Reservierung, Versicherung – entweder Privatwagen oder Mietwagen
- Wenn Sie fahren, wie viel Benzin Sie benötigen und wo Sie ungefähr anhalten müssen, um zu tanken
Die meisten Fluginformationen finden Sie, wenn Sie sich einige Tage vor Ihrer Reise auf der Website Ihrer Fluggesellschaft einloggen. Es ist auch eine gute Idee, die App der Fluggesellschaft herunterzuladen, damit Sie Status-Updates zu Ihren Flügen erhalten, einschließlich aller Gate-Änderungen oder Flugverspätungen.
Unterkunftsinformationen
Geben Sie im täglichen Abschnitt Ihrer Reiseroute die Adresse jedes Ortes an, an dem Sie übernachten werden, einschließlich Häuser, die über VRBO, HomeAway oder Airbnb gemietet wurden, Motels, Hotels oder Hostels. Wenn Sie nur die Informationen auf Ihrem Telefon gespeichert haben und Ihr Telefon nicht aufgeladen wird, sind Sie froh, diese Informationen aufgeschrieben zu haben.
- Hotel-/Mietadresse und die Zimmernummer nach dem Einchecken
- Telefonnummer des Hotels/der Vermietung
- Hotel-/Mietbestätigungsnummer
- Der Betrag, den Sie im Voraus für Tickets bezahlt haben, und alle Quittungen oder Bestätigungen, die Sie erhalten haben
- Name des Reisebüros/Buchungsagenten/Website-Quelle der Buchung
Tagesablauf
Dies ist das Herzstück Ihrer Reiseroute. Beginnen Sie mit einer Liste Ihrer "Bucket Items". Isst du Macarons in einem Pariser Café? Oder nach Machu Pichu reisen? Vielleicht möchten Sie sichergehen, dass es einen ganzen Tag gibt, an dem Sie nichts anderes tun, als die Sonne zu genießen, während Sie gefrorene Cocktails trinken. Diese Liste wird sich je nach Reiseziel, Reisenden und sogar wie oft Sie dort waren, drastisch unterscheiden. Indem Sie eine Zeitleiste Ihrer Reise erstellen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Erlebnisse, die Sie am meisten genießen möchten, nicht verpassen.
In einem Stunden-zu-Stunden-Format enthalten:
- Hotelinformationen, wenn Sie während Ihrer Reise das Hotel wechseln
- Reservierungen von Restaurants (und anderen Restaurants) und/oder Adressen, Öffnungszeiten und was Sie dort essen möchten
- Informationen über Attraktionen wie Museen, Fototermine und historische Sehenswürdigkeiten, wie Eintrittspreise, Öffnungszeiten und alle bemerkenswerten Kunstwerke, die Sie nicht verpassen möchten
- Transport zu und von Sehenswürdigkeiten oder in der Stadt, wie Zug- oder Busnummern, Fahrzeiten (wie Zug oder Bus) oder wann Sie ein Taxi rufen müssen, um zu Ihrem nächsten Ziel zu gelangen
- Wenn Sie Bahn- oder Bustickets im Voraus bezahlen, bewahren Sie den Beleg und die Bestätigung am Tag der Verwendung zusammen mit allen Informationen zum Vielreisendenprogramm und dem Namen der Buchungsquelle auf, falls diese nicht auf dem Beleg oder der Bestätigung enthalten sind.
Während Sie über die App des Reiseveranstalters auf viele Informationen zu Ausflügen und Touren zugreifen können, ist es dennoch am besten, sicherheitshalber eine Kopie aufzubewahren.
- Name des Tourunternehmens (und der Name des Reiseleiters, wenn Sie ihn im Voraus wissen)
- Tourdaten und -zeiten
- Der Treffpunkt und das Ende der Tour (zusammen mit einem Plan, um zu Ihrem Hotel zurückzukehren, wenn sie dort nicht endet)
- Der Betrag, den Sie im Voraus für Tickets bezahlt haben, und alle Quittungen oder Bestätigungen, die Sie erhalten haben
- Name des Reisebüros/Buchungsagenten/Website-Quelle der Buchung, wenn es nicht auf der Quittung oder Bestätigung steht
Persönliche und gesundheitliche Daten von Reisenden
Es ist eine gute Idee, eine Kopie Ihres Reisepasses und eines anderen Ausweises sicher in Ihrem Reiseplan aufzubewahren. Wenn der Ausdruck verloren geht, ist es viel einfacher, während der Reise einen Notfallersatz zu bekommen, wenn Sie eine Fotokopie des Reisepasses oder Personalausweises haben.
Auch wenn Sie mit jemandem reisen, der kürzlich krank wurde, anfällig für Krankheiten ist oder eine schwere Allergie hat, ist es immer eine gute Idee, die Namen, Adressen und Nummern der örtlichen Krankenhäuser zu kennen.
In diesen Abschnitt aufzunehmende Informationen:
- Eine Fotokopie des Reisepasses und des Führerscheins jeder Person
- Eine Fotokopie der Vorder- und Rückseite aller auf der Reise verwendeten Debit- und Kreditkarten (die Rückseite enthält Kontaktinformationen für den Fall, dass die Karte verloren geht oder gestohlen wird)
- Namen, Adressen und Telefonnummern des örtlichen Krankenhauses in jedem Gebiet, das Sie bereisen werden
- Eine kurze Anamnese Ihres Reisebegleiters in der Landessprache
- Papierrezepte aller aktuellen Medikamente, falls Sie diese während der Reise nachfüllen müssen (viele Länder füllen die verschreibungspflichtige Flasche eines Reisenden nicht nach)
Vorsicht
Da Ihr Reiseplan persönliche, sensible Informationen enthält, achten Sie sorgfältig darauf, diese jederzeit an einem sicheren Ort aufzubewahren. Nutzen Sie in Ihrem Hotelzimmer den Zimmersafe; Bewahren Sie es auf Reisen sicher in einem Rucksack oder einem anderen Handgepäck auf, das Sie immer bei sich haben.
Informationen zum Heimatland
Diese Informationen sind der Typ, den Sie nicht verwenden möchten, aber wenn Sie ihn benötigen, sparen Sie eine Menge Zeit, wenn Sie ihn zur Hand haben.
Dies sollte beinhalten:
- Die Adresse(n) der lokalen Botschaft Ihres Heimatlandes, des Hauptquartiers des Außenministeriums oder des Konsulats und Telefonnummern
- Wenn Ihre Reisen Sie in mehrere verschiedene Länder führen, listen Sie die Informationen für jedes Land auf.
