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Die Planung einer Geburtstagsfeier kann sich überwältigend anfühlen, aber das ist es nicht, wenn Sie sie in kleine Aufgaben aufteilen.
Befolgen Sie diese Zeitleiste für die Wochen und Tage vor der Party und für die Partyagenda selbst, und die Veranstaltung sollte reibungslos ablaufen.
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6 bis 8 Wochen vor der Party
- Setzen Sie sich mit Ihrem Kind zusammen und wählen Sie ein Partythema. Beginnen Sie mit dem Brainstorming, wie Sie das Thema in die Dekorationen, Kuchen, Gefälligkeiten und andere Partydetails integrieren können.
- Ein Datum festlegen.
- Buchen Sie auf Wunsch einen Veranstaltungsort oder eine Unterhaltung.
- Bestellen Sie Einladungen oder kaufen Sie die benötigten Materialien für selbstgemachte Karten.
- Legen Sie ein Budget fest.
- Schreiben Sie eine Gästeliste.
- Fangen Sie an, Geschenke für das Geburtstagskind zu kaufen.
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3 bis 5 Wochen vor der Party
- Kaufen Sie Lagereinladungen in einem Einzelhandelsgeschäft für diejenigen, die keine vorbestellt haben.
- Einladungen zusammenstellen, schreiben und versenden. Achten Sie darauf, den Start der Party mit einzubeziehen und Endzeit, Ihre Telefonnummer, Wegbeschreibung zum Partyort und das Thema der Party.
- Wenn das Kind immer noch ein Nickerchen macht, stellen Sie die Partyzeit entsprechend ein. Kleinkinder zum Beispiel machen oft zwischen 13 und 15 Uhr ein Nickerchen, also veranstalten Sie eine Party für diese Altersgruppe entweder am Morgen oder am späten Nachmittag.
- Kaufen Sie Partyzubehör wie Dekorationen und Gegenstände, die für die Herstellung der Gefälligkeiten benötigt werden. Frühes Einkaufen gibt dem Käufer Zeit, Artikel online zu bestellen, wenn er sie vor Ort nicht finden kann.
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2 Wochen vor der Party
- Machen oder kaufen Sie Partyartikel.
- Entscheiden Sie sich für ein Menü.
- Bestellen Sie den Kuchen (rechnen Sie dafür mehr Vorlaufzeit ein, wenn Sie bei einer geschäftigen Bäckerei bestellen).
- Für diejenigen, die ein kleines Kind haben, sollten Sie einen Freund oder Verwandten bitten oder einen Babysitter engagieren, der das Kind am Morgen der Party beobachtet, damit Sie sich auf die Dekoration und Vorbereitung der letzten Details des Tages konzentrieren können.
- Entscheiden Sie, welche Arten von Aktivitäten oder Spielen auf der Tagesordnung der Party stehen, und kaufen Sie dann alle notwendigen Vorräte oder stellen Sie sie her.
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3 bis 7 Tage vor der Party
- Rufen Sie alle Eingeladenen an, die nicht geantwortet haben.
- Schreiben Sie eine grobe Agenda für die Party. Eine Anleitung finden Sie unten in der 2-stündigen Agenda.
- Bestätigen Sie ggf. den Entertainer und den Veranstaltungsort.
- Sehen Sie, ob das Kind bereit wäre, einige seiner alten Spielsachen für wohltätige Zwecke zu spenden. Das ist eine nette Geste und schafft auch Platz für die neuen Spielsachen, die bald eintreffen werden.
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2 Tage vor der Party
- Kaufen Sie Lebensmittel ein und bereiten Sie alle Menüpunkte vor, die nicht verderben.
- Geburtstagsgeschenke verpacken.
- Für diejenigen, die Pizza oder ähnliches servieren, geben Sie Ihre Bestellung auf.
- Vereinbaren Sie, dass ein Nachbar oder Freund während der Party auf Haustiere aufpasst. Dies ist für die Tiere weniger stressig und hilfreich, wenn einer der Gäste Allergien oder Ängste hat.
- Kaufen Sie alle noch benötigten Partyutensilien wie Teller, Servietten, Tassen, Geschirr, Zahnstocher, Streichhölzer oder Kerzen.
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1 Tag vor der Party
- Laden Sie den Camcorder und die Kameraakkus auf.
- Mieten Sie alle Filme, die auf der Party gezeigt werden.
- Reinigen Sie den Partybereich.
- Führen Sie zu diesem Zeitpunkt alle Dekorationen durch, z. B. hängen Sie Luftschlangen und Banner auf.
- Richten Sie alles ein, was zwischen heute und der Partyzeit morgen nicht gestört wird, wie z.
- Kuchen backen oder Bestellung beim Bäcker bestätigen.
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Der Morgen der Party
- Bestätigen Sie die Pizzalieferung oder andere Essensvorkehrungen.
- Beenden Sie alle anderen Lebensmittelvorbereitungsarbeiten.
- Wenn Sie möchten, bringen Sie Ihr Kind bei einem Freund, Verwandten oder Babysitter ab, damit Sie sich auf die Partydetails konzentrieren können.
- Geben Sie das Haustier bei einem Nachbarn oder Freund ab, wenn dies im Voraus vereinbart wurde.
- Heben Sie Ballons auf, wenn Sie sie verwenden, und den Kuchen, wenn Sie sie bestellen.
- Vervollständigen Sie die Dekoration des Partybereichs.
- Richten Sie die Spiele oder andere Aktivitäten ein.
- Legen Sie die Partygeschenke aus.
- Platzieren Sie ein Schild im Hof oder binden Sie Luftballons an die Haustür, um den Gästen zu helfen, das Haus zu finden.
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Kurz bevor die Party beginnt
- Holen Sie das Kind ab, wenn es noch bei einem Freund ist.
- Stellen Sie die Speisen und Getränke bereit.
- Schalten Sie etwas Musik ein.
- Lege die Kerzen und Streichhölzer aus, damit du sie nicht finden musst, wenn alle bereit sind, „Happy Birthday“ zu singen.
- Platzieren Sie Ihre Kamera und Ihren Camcorder an einem leicht zugänglichen Ort.
- Legen Sie einen Notizblock und einen Stift bereit, um die erhaltenen Geschenke aufzuschreiben, was beim Schreiben von Dankeskarten hilfreich sein wird.
- Machen Sie ein paar Fotos von der Partyszene und Kuchen, falls es nach der Ankunft der Gäste zu voll wird.
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Ein Beispiel für eine 2-stündige Party-Agenda
- 0:00 bis 0:15: Alle kommen
- 0:15 bis 0:30: Gäste essen Snacks oder Mahlzeiten
- 0:30 bis 0:50: Organisierte Spiele spielen
- 0:50 bis 1:10: Geburtstagskind öffnet Geschenke
- 1:10 bis 1:30: Alles Gute zum Geburtstag singen und Kuchen essen
- 1:30 bis 2:00: Unorganisierte Spielzeit. Auf wiedersehen sagen.
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Nach der Party
- Reinigen Sie das Haus oder den Partybereich.
- Geliehene Ausrüstung zurückgeben.
- Begleichen Sie alle Rechnungen mit Entertainern oder Veranstaltungsorten.
- Bewahren Sie Geschenktüten auf, damit sie wiederverwendet werden können.
- Werfen Sie Geschenkpapier weg und recyceln Sie alles mögliche Papier oder Karton.
- Schreiben und senden Sie Dankeskarten innerhalb von zwei Wochen nach der Party. Versuchen Sie, ein Foto des Kindes einzufügen, das sich über das Geschenk jedes Gastes freut.
