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Ein Umzug ist oft ein unvermeidlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Wenn Sie einen Geschäftsumzug planen – sei es wegen Verkleinerung, günstigerer Immobilien oder Expansion oder Sie möchten näher am Kunden sein – ist es wichtig sicherzustellen, dass Mitarbeiter berücksichtigt und informiert werden, damit sie das spüren Sie sind Teil des Umzugs. Dies beinhaltet eine offene Kommunikation, bei der die Auswirkungen des Umzugs auf jeden Mitarbeiter berücksichtigt werden und Ihre Mitarbeiter um Input zum Umzug gebeten werden.
Adresse Transport
Für die meisten Ihrer Mitarbeiter bedeutet ein Umzug wahrscheinlich eine Änderung des Arbeitsweges. Schauen Sie sich den neuen Standort genau an und überlegen Sie sich, welche Veränderungen dies mit sich bringt. Nutzen Sie Ihre Mitarbeiterdatenbank, um abzuschätzen, welche Mitarbeiter nach dem Umzug deutlich weiter pendeln müssen. Bestimmen Sie für Personen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln pendeln, ob der neue Standort für den öffentlichen Nahverkehr zugänglich ist.
Wenn es Probleme gibt, leiten Sie diese an die betroffenen Mitarbeiter weiter, um sie über ihre Möglichkeiten zu informieren, sei es bei der Aushilfe von Transitgebühren oder Parkplätzen. Auch wenn Sie keine Anreize bieten können, informieren Sie Ihre Mitarbeiter weit vor dem Umzug, damit sie entscheiden können, ob sie andere Beschäftigungsoptionen mit einem praktikableren Arbeitsweg verfolgen sollten.
Ziehen Sie nach Möglichkeit in Betracht, den am stärksten vom Umzug betroffenen Mitarbeitern einen flexibleren Zeitplan zu ermöglichen. Vielleicht kommen sie früher oder später, je nach Verkehrsmuster, Wohnort und spezifischer Rolle im Unternehmen.
Parken planen
Teilen Sie den Mitarbeitern im Rahmen von Transportfragen mit, ob es einen Parkplatzwechsel gibt und ob das Parken kostenpflichtig ist. Fragen Sie die Mitarbeiter im Voraus, was sie benötigen, damit Sie versuchen können, genügend Parkplätze für alle bereitzustellen, die sie benötigen. Wenn dies nicht möglich ist, informieren Sie sie über andere Optionen und was Sie zu tun bereit sind, um sie bei der Änderung ihres Transportplans zu unterstützen.
Halten Sie die Kommunikation offen
Die regelmäßige Kommunikation mit den Mitarbeitern über den Umzug ist der Schlüssel, um sie auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass Hörensagen auf ein Minimum reduziert wird. Ebenso wichtig ist es, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Ihnen Fragen zum Umzug zu stellen; die kommunikation sollte in zwei wege gehen.
Informieren Sie die Mitarbeiter so schnell wie möglich über den Umzug. Geben Sie ihnen genügend Zeit, um sicherzustellen, dass der neue Standort für sie funktioniert, damit sie sich an den Umzug gewöhnen und die besten Entscheidungen für ihre eigene Situation treffen können. Geben Sie auch einen Zeitplan an, wie der Umzug ablaufen wird, welche Rollen sie haben und was Sie von ihnen erwarten.
Fragen Sie nach Mitarbeiterinput
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach den Gedanken, wie die neuen Büroräume funktionieren und wie die Dinge am besten für Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und das gesamte Arbeitsumfeld eingerichtet werden können. Je mehr Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess eingebunden werden, desto größer ist der Input und die Teamunterstützung. Dies ist wichtig, um die Moral in einer oft schwierigen Zeit hoch zu halten.
Finden Sie heraus, ob es Dinge am aktuellen (alten) Büro gibt, die nicht funktioniert haben und die in den neuen Räumen verbessert werden könnten. Vielleicht kann dies die Einrichtung des Kopierraums, die Lage der Personallounge oder die Menge an Schreibtischfläche in jedem Büro sein. Mitarbeiter sind die besten Berater, wenn es darum geht, Arbeitsabläufe und Umgebung zu verbessern.
Erstellen Sie ein Informationspaket
Wenn Ihr Unternehmen seit einiger Zeit an einem Ort ansässig ist, haben Ihre Mitarbeiter ihre Lieblingsrestaurants, Cafés und unternehmensbezogenen Dienstleistungen in der Nähe. Um den Umzug an den neuen Standort zu erleichtern, erstellen Sie eine Liste lokaler Unternehmen, die sich in der neuen Nachbarschaft befinden, darunter Restaurants, Cafés, Fitnessstudios, Kindertagesstätten, Reinigungen und Lebensmittelgeschäfte. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, können Sie einen Nachmittag frei nehmen, um mit Ihren Mitarbeitern das neue Gebiet zu besuchen. Lassen Sie sie den neuen Raum sehen und einige Zeit in der Gegend verbringen. Dies kann einen großen Beitrag zur Erleichterung des Übergangs leisten.
