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Unabhängig davon, ob Sie kurz vor dem Abschluss stehen oder jemanden kennen, der die High School oder das College abschließt, gibt es bestimmte Verhaltensprotokolle, die Sie möglicherweise berücksichtigen müssen. Sie haben möglicherweise zahlreiche Etikette-Fragen, z. B. wen Sie zu welcher Veranstaltung einladen und wie Sie Dankesschreiben formulieren. Glücklicherweise gibt es Richtlinien zu den verschiedenen Aspekten des Abschlusses.
Etikette für die Ankündigung des Abschlusses
Sie können Ankündigungen versenden, um alle, von Freunden bis hin zu entfernten Verwandten, darüber zu informieren, dass Sie oder Ihr Kind in einen neuen Lebensabschnitt eintreten werden. Eine Ankündigung ist keine Einladung zur Veranstaltung. Nehmen Sie sich die Zeit, es so zu formulieren, dass es nicht als Einladung missverstanden wird, indem Sie diese Richtlinien befolgen:
- Senden Sie Ankündigungen einen Monat vor oder nach der Zeremonie.
- Geben Sie den Namen des Absolventen, das Datum und das Jahr der Veranstaltung sowie den Namen des Colleges oder der High School an, an dem der Student seinen Abschluss macht.
- Verwenden Sie schwarze oder blaue Tinte, wenn Sie handschriftliche Ankündigungen senden.
- Adressieren Sie die Umschläge mit dem formellen Fräulein, Frau, Frau oder Herrn vor dem Nachnamen.
Etikette der Abschlusszeremonie
Sobald Datum und Ort der Abschlussfeier bekannt gegeben wurden, erkundigen Sie sich bei der Schule, wie viele Plätze oder Karten jedem Absolventen zugeteilt werden. Jede Schule hat andere Sitzordnungen. Familien haben oft das Dilemma, wen sie zur Zeremonie einladen sollen, aber die meisten Familienmitglieder und Freunde werden verstehen, wenn es begrenzt ist. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie Einladungen zu Zeremonien versenden.
Versenden von Einladungen zur Zeremonie
Wenn Sie genügend Sitzplätze oder Karten für mehr als eine Handvoll Freunde und Familie haben, um an der Zeremonie teilzunehmen, senden Sie zwei bis sechs Wochen vor der Veranstaltung Einladungen. Diese Art der Einladung ist anders formuliert als eine Ankündigung oder eine Einladung zu einer Abschlussfeier. Eine Einladung zur Abschlussfeier kann deutlich sagen, dass Sie zu Planungszwecken eine sofortige RSVP benötigen. Wenn Sie auch eine Abschlussfeier veranstalten, erwähnen Sie, dass eine separate Einladung erfolgt.
Auf Einladungen zu Zeremonien antworten
Wenn Sie eine Einladung zu einer Abschlussfeier erhalten, wird erwartet, dass Sie so schnell wie möglich antworten. Wenn Sie es nicht schaffen, lehnen Sie es höflich mit einer kurzen und einfachen Erklärung ab.
Abschlussfeier Kleidung
Wenn Sie an einer Abschlussfeier teilnehmen, wird erwartet, dass Sie sich in angemessener Kleidung kleiden. Wählen Sie etwas aus, das Sie im Büro oder beim Gottesdienst tragen würden. Die Absolventen erhalten von der Schule Anweisungen, was sie unter ihren Mützen und Kitteln tragen sollen.
Vorbereitung auf die Abschlussfeier
Der Tag der Zeremonie ist arbeitsreich und emotional. Befolgen Sie diese Planungshinweise:
- Machen Sie einen Übungslauf zum Veranstaltungsort, damit Sie genau wissen, wohin Sie gehen müssen.
- Überprüfen Sie das Datum noch einmal und kommen Sie am Tag früh zur Zeremonie.
- Packen Sie Ihr Ticket und Taschentücher ein, um die Tränen aufzufangen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Kamera oder Ihr Smartphone vollständig aufgeladen ist, damit Sie viele Fotos und Videos aufnehmen können.
Wenn Sie zu einem Abitur eingeladen sind
Ein Bakkalaureat ist eine separate Abschlusszeremonie mit religiösen Untertönen; es wird oft in einer Andachtsstätte oder einer Campuskapelle abgehalten. Nicht alle High Schools oder Colleges haben diese Art von Zeremonie, aber wenn Sie zu einer eingeladen sind, tragen Sie das, was Sie zu einem Gottesdienst tun würden.
Etikette der Abschlussfeier
Entscheiden Sie mit Ihrem Absolventen, ob eine Abschlussfeier auch nur Familie oder Freunde umfassen soll. Wenn Sie eine Abschlussfeier veranstalten, an der die Freunde Ihres Absolventen teilnehmen, ist es völlig in Ordnung, die Freunde Ihres Kindes zu bitten, sich auf der Party von ihrer besten Seite zu zeigen.
Einladungen zur Abschlussfeier versenden
Versende Partyeinladungen immer drei bis vier Wochen vor der Veranstaltung. Err auf der Seite von mehr Zeit, denn die Abschlusssaison kollidiert oft mit der Hochzeitssaison, was es zu einer arbeitsreichen Zeit des Jahres macht.
Einladungen zur Abschlussfeier formulieren
Stellen Sie neben dem vollständigen Namen des Absolventen, des Abschlussjahrgangs und der Schule sicher, dass Sie das Wort "Party" oder "Feier" auf der Einladung hervorheben, damit der Empfänger die Veranstaltung kennt. Wenn Sie die Party per Livestream übertragen, geben Sie explizite Anweisungen an, wie Sie auf die Feierlichkeiten zugreifen können, wenn jemand die Veranstaltung nicht durchführen kann.
Etikette für Abschlussgeschenke
Wenn Sie eine Ankündigung über einen Abschluss oder eine Einladung zu einer Abschlussfeier oder -party erhalten haben, möchten Sie vielleicht ein Geschenk senden. Wenn Sie jedoch eine Ankündigung zum Abschluss oder eine Einladung zu einer Zeremonie oder einer Party erhalten haben, sind Sie nicht verpflichtet, ein Geschenk zu senden. Viele Studienanfänger schätzen dabei Geld oder praktische Dinge wie Haushaltswaren, Kleingeräte, Berufsbekleidung und -zubehör oder helfen bei der Autopflege.
Danke, Etikette zu beachten
Senden Sie so schnell wie möglich ein Dankeschön an jeden, der Ihnen oder Ihrem Absolventen ein Geschenk schickt. Es ist auch eine ausgezeichnete Etikette, einem Gast für seine Anwesenheit zu danken, auch wenn er kein Geschenk hinterlassen hat. Wenn Sie einem Gast für ein Geschenk danken, das Geld ist, lassen Sie die Person wissen, wie Sie das großzügige Geschenk verwenden möchten. Hier sind zwei Beispiele dafür, was Sie in einem Dankesschreiben zum Abschluss schreiben sollten:
Probe 1
Sehr geehrter Herr und Frau Jones,
Vielen Dank für das Abiturgeschenk eines Toasters. Ich werde jeden Morgen an dich denken, wenn ich in meinem Studentenwohnheim das Frühstück zubereite. Ich freue mich darauf, Sie zu sehen und Neuigkeiten mit Ihnen zu teilen, wenn ich in den Semesterferien nach Hause komme.
Dein Nachbar,
Anmut
Probe 2
Lieber Johannes und Susanne,
Vielen Dank für den großzügigen Scheck, den Sie für meinen Abschluss geschickt haben. Dies wird sich für Haushaltsgegenstände als nützlich erweisen, wenn ich einen neuen Job in New York beginne. Ich freue mich auf dieses neue Kapitel in meinem Leben und hoffe, Sie zu mir nach Hause einladen zu können, sobald ich mich eingelebt habe.
Liebe,
Anna
