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Der Abschluss ist ein wichtiger Meilenstein im Leben Ihres jungen Erwachsenen, da er den Übergang zwischen Kindheit und Erwachsenenalter markiert. Egal, ob Ihr Absolvent aufs College geht, zum Militär geht oder ins Berufsleben einsteigt, er verdient einen Moment im Rampenlicht, um seine Leistungen zu feiern.
Einige Leute veranstalten nicht nur eine Party oder veranstalten einen Tag der offenen Tür, sondern senden auch formelle Ankündigungen zum Abschluss, die eine Partyeinladung enthalten können, obwohl dies nicht erforderlich ist. Traditionell informieren sie die Empfänger einfach über den Abschluss.
Ankündigungsempfänger
Der Abschluss wirft Etikette-Themen für Familien auf, da sich viele fragen, wen sie zu der Zeremonie oder einer Party einladen sollen. Eine Abschlussbekanntmachung ist eine gesellschaftlich akzeptable Möglichkeit, Menschen über den Abschluss zu informieren, auch wenn sie nicht zum Studienbeginn eingeladen sind. Da die meisten High Schools und Colleges die Anzahl der Gäste begrenzen, die ein Schüler zu der feierlichen Zeremonie einladen kann, ermöglicht eine Ankündigung der Familie, Freunde und Familie zu informieren, die nicht hätten teilnehmen können.
Bestandteile der Abschlussankündigung
Traditionelle Abschlussankündigungen enthalten in der Regel mehrere verschiedene Teile, darunter:
- Ein größerer äußerer Umschlag (mit einer gummierten Klappe)
- Ein kleinerer innerer Umschlag (ohne gummierte Lasche)
- Eine formelle Ankündigung
- Eine persönliche Karte
- Ein Foto des Absolventen
Wenn Sie planen, eine Abschlussfeier zu veranstalten, können Sie diese Informationen in die Ankündigung oder eine zusätzliche Kartenbeilage aufnehmen. Sie können Partyeinladungen auch separat versenden.
Die äußere Hülle
Der äußere Umschlag ist der Versandumschlag. Es sollte mit schwarzer oder blauer Tinte von Hand adressiert werden und eine formale Sprache aufweisen. Verwenden Sie keine Abkürzungen, außer in den Titeln vor dem Nachnamen.
Beispiel:
Herr und Frau Jones
1554 South Wallace Street
Wildpark, Pennsylvania 12345
Der innere Umschlag
Der kleinere innere Umschlag enthält die Ankündigung, das Abschlussbild und alle anderen Materialien. Es sollte informell angesprochen werden.
Beispiele:
- Oma und Opa
- Rob und Gail
- Onkel John
So stellen Sie die Einladung zusammen
- Legen Sie die persönliche Karte ein. Wenn die Ankündigung enthält einen Kartenhalter, sichern Sie Ihre Notiz darin. Wenn nicht, legen Sie die persönliche Karte so in den Falz der Ankündigung, dass der Name vom Text weg zeigt. Machen Sie dasselbe mit einem Foto, wenn Sie eines haben.
- Fügen Sie die Ansage ein. Legen Sie die Ankündigung in den kleineren Umschlag mit der gefalteten Kante zuerst ein und mit der Vorderseite zur Umschlagklappe zeigend.
- Befestigen Sie die innere Umschlagklappe mit einem Siegel oder Aufkleber. Wenn Sie keinen Aufkleber oder kein Wachssiegel haben, um den Umschlag zu befestigen, stecken Sie die Klappe nicht ein.
- Legen Sie den inneren Umschlag in den äußeren Umschlag. Einlegen mit der Klappe zur Seite mit der Postanschrift. Versiegeln Sie die gummierte Klappe des äußeren Umschlags mit etwas Wasser, um die Ankündigungsmontage abzuschließen.
Das Einladungserlebnis
Um die Bedeutung der Einladungsorganisation zu verstehen, ist es hilfreich, sich vorzustellen, wie der Empfänger den Umschlag öffnet:
- Sie öffnen den Versandumschlag und sehen ihren (informellen) Namen, während sie den inneren Umschlag herausziehen.
- Wenn sie das Siegel brechen und die Klappe des inneren Umschlags öffnen, werden sie mit dem Gesicht der Ankündigungskarte begrüßt.
- Wenn sie die Ankündigung öffnen, wird ihnen Ihre Karte (und Ihr Foto) zugewandt.
- Hinter Ihren Artikeln finden sie die Details der Graduierung.
Die Formalität dieser Karten ist darauf ausgelegt, dem Empfänger ein angenehmes Erlebnis zu bieten - das Zurückziehen jeder Schicht der Einladung zeigt eine entzückende Überraschung.
Zeitliche Koordinierung
Das Versanddatum hängt davon ab, ob Sie eine Veranstaltung planen oder nur den Abschluss bekannt geben möchten. Wenn Sie eine Einladung zu einer Party beifügen, sollte die Ankündigung und Einladung etwa vier Wochen vor der Veranstaltung verschickt werden. Wenn Sie nur den Abschluss des Abschlusses ankündigen, ist es immer noch angemessen, Ihre Karten bis zu 14 Tage nach der Zeremonie zu senden.
Etikette für Abschlussgeschenke
Sie sollten nicht von jedem, der die Ankündigung erhält, Geschenke erwarten, aber viele Freunde und Verwandte werden dem Absolventen Geld oder ein Geschenk schicken. Wenn Sie keine Geschenke bevorzugen, geben Sie dies in der Ankündigung an. Erinnern Sie Ihren Absolventen daran, denjenigen, die Geschenke schicken, im Idealfall innerhalb eines Monats nach der Abschlussfeier personalisierte Dankesschreiben zu senden.
