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Haben Sie schon einmal eine Einladung erhalten, die Sie nicht annehmen konnten? Die Chancen stehen gut, Sie haben mehr als einmal. Sie haben wahrscheinlich sogar Einladungen an Leute geschickt, die Sie ablehnen mussten.
Haben Sie Schwierigkeiten damit, eine Einladung abzulehnen, ohne die Gefühle anderer zu verletzen oder Konflikte zu verursachen? Stört es Sie, jemanden abzulehnen? Es gibt Möglichkeiten, eine Einladung abzulehnen, wenn Sie dies mit Aufrichtigkeit tun und der Person, die sie Ihnen geschickt hat, Respekt entgegenbringen.
Denken Sie daran, dass dies eine Einladung ist, kein Befehl, dort zu sein. Natürlich möchte die Person, dass du gehst, sonst hätte sie nicht gefragt. Wenn Sie jedoch andere Pläne haben oder etwas anderes Sie von der Teilnahme abhält, ist eine Absage nicht auszusetzen.
Auch wenn Sie vielleicht denken, Sie würden jemanden im Stich lassen, wenn Sie nein sagen, ist dies wahrscheinlich nicht der Fall. Wenn Sie nicht an der Planung beteiligt sind oder sich bereits dazu verpflichtet haben, werden Sie niemanden im Stich lassen.
Es ist in Ordnung, eine Einladung abzulehnen, wenn Sie nicht teilnehmen können. Wichtig ist, dass Sie der Person so schnell wie möglich und höflich mitteilen, ob Sie die Einladung annehmen können oder nicht. Die Person, die Ihnen die Einladung gesendet hat, wird sich über eine schnelle Antwort freuen.
Wie man eine Einladung gnädig ablehnt
Hier sind einige Tipps, wie Sie eine Einladung auf die höflichste Weise ablehnen:
- Ignoriere die Einladung nicht. Die Einladung zur Seite zu legen, um sie später zu bearbeiten, ist weder für Sie noch für die Person, die sie gesendet hat, gut. Sie muss wissen, ob du da bist oder nicht. Das Ignorieren der Einladung zeigt, dass Sie die richtige Etikette nicht kennen, und Sie könnten für ihre nächste Party von der Gästeliste gestrichen werden.
- Warten Sie nicht. Sobald Sie wissen, dass Sie nicht gehen können, informieren Sie die Person. Die meisten Veranstaltungen erfordern Planung und Budgetierung.
- Sei dankbar. Danken Sie der Person immer aufrichtig für die Einladung und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich geehrt fühlen, dass sie hoch genug von Ihnen hält, um die Einladung zu senden.
- Sei ehrlich. Sie müssen sich nie falsche Ausreden einfallen lassen, warum Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, aber Sie müssen auch nicht ins Detail gehen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie bereits Pläne haben. Das sollte genug sein.
- Fragen Sie nach einer anderen Zeit. Wenn die Einladung exklusiv für Sie ist, teilen Sie der Person mit, dass Sie die Einladung zum gewünschten Zeitpunkt nicht wahrnehmen können, Sie aber gerne zu einem anderen Zeitpunkt mit ihr zusammenkommen würden. Dies ist offensichtlich keine Option, wenn es sich um ein Gruppentreffen handelt.
- Erkläre nicht zu viel. Wenn Sie es nicht schaffen, halten Sie Ihre Erklärung kurz und prägnant. Andernfalls klingt es, als ob du nur versuchst, Ausreden zu finden.
- Senden Sie etwas. Wenn Sie normalerweise ein Geschenk zu einer Veranstaltung mitbringen, zu der Sie eingeladen wurden, z. B. einer Geburtstagsfeier oder einer Babyparty, senden Sie etwas mit einer angehängten Karte. Erwähnen Sie etwas darüber, dass Sie sich wünschen, dass Sie dabei sein könnten, und fügen Sie hinzu, dass Sie sich darauf freuen, sie bald zu sehen.
Der richtige Ton und die richtige Formulierung für die Ablehnung einer Einladung
Manchmal können Sie Ihre Antwort persönlich, am Telefon oder einfach durch ein Häkchen auf einer RSVP-Karte angeben. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Notiz schreiben müssen. Der Ton Ihres Briefes sollte Ihre Beziehung zu der Person widerspiegeln, die Sie eingeladen hat. Wenn es sich um einen engen persönlichen Freund handelt, ist es viel weniger formell als bei einer Geschäftsbekanntschaft.
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie Sie schriftlich ablehnen können.
Beispiel 1
Liebe Johanna,
vielen Dank, dass Sie mich zu Ihrer Geburtstagsfeier eingeladen haben. Leider habe ich schon Pläne für diesen Abend, daher kann ich nicht dabei sein. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Feiern dieses besonderen Anlasses.
Dein Kumpel,
Sarah
Beispiel #2
Lieber Georg,
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Stelle! Ich wünschte, ich könnte an deiner Beförderungsparty teilnehmen, aber am Wochenende werde ich nicht in der Stadt sein. Vielleicht treffen wir uns ja bald auf einen Drink und du kannst mir alles über deinen neuen Job erzählen. Ich wünsche dir das Allerbeste.
Immer,
Jenna
Beispiel #3
Liebe Harley,
Vielen Dank für die Einladung zur Abschlussfeier Ihrer Tochter. Ich weiß, wie stolz du bist. Wenn ich es schaffen könnte, würde ich es auf jeden Fall tun, aber ich habe bereits meinen Flug außerhalb der Stadt gebucht, um meine Eltern zu besuchen. Bitte gratuliere ihr für mich und lass sie wissen, dass ich im Geiste da sein werde.
Dein Freund,
James
Beispiel #4
Sehr geehrter Herr Jones,
Ich habe Ihre Einladung zum Mittagessen Ihrer Firma erhalten. Ich bedauere Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich aufgrund einer anderen geschäftlichen Verpflichtung nicht teilnehmen kann. Danke dass du an mich gedacht hast.
Mit freundlichen Grüßen,
Arthur Smith
Wann Sie eine Einladung ablehnen müssen
So gerne Sie zu allem gehen möchten, zu dem Sie eingeladen sind, es gibt Zeiten, in denen Sie es einfach nicht können. Vielleicht haben Sie schon Pläne für diese Zeit oder müssen arbeiten. Oder vielleicht sind Sie erschöpft und müssen es für eine Weile durchziehen. Wenn Sie sich überfordern, können Sie Ihre Drähte überkreuzen, was Sie schuppig und unverantwortlich erscheinen lässt.
Sie könnten versucht sein, nicht zu antworten, weil Sie die Gefühle der Person nicht verletzen möchten, oder Sie befürchten, dass Sie nicht zu ihrer nächsten Veranstaltung eingeladen werden. Vielleicht denken Sie, dass es keine große Sache ist, einfach nicht zu erscheinen, wenn Sie die Einladung ignorieren. Das ist ein Denkfehler, denn es zu ignorieren ist unhöflich und rücksichtslos, was Sie von zukünftigen Gästelisten fernhalten könnte.
Selbst wenn es Ihnen schwerfällt, Nein zu sagen, müssen Sie tief greifen und das Richtige tun, indem Sie dem Gastgeber höflich mitteilen, dass Sie nicht teilnehmen können. Sie müssen keine Entschuldigung vorbringen. Tatsächlich ist es besser, sich kurz, aber höflich zu fassen. Und Sie müssen dies eher früher als später tun, damit die Person bei der Planung besser arbeiten kann.
Denken Sie daran, dass das Ablehnen einer Einladung nicht bedeutet, dass Sie die Person ablehnen, die sie Ihnen gesendet hat. Es ist einfach eine Erklärung, dass Sie nicht teilnehmen können, wozu Sie eingeladen wurden.
Später nachverfolgen
Nach der Veranstaltung ist es in Ordnung, die Person anzurufen und zu fragen, wie die Veranstaltung gelaufen ist. Vielleicht möchten Sie Ihr Bedauern darüber zum Ausdruck bringen, dass Sie es nicht geschafft haben, aber wenn Sie das tun, haben Sie eine positive Einstellung. Du könntest etwas sagen wie: "Es klingt, als hättest du eine wundervolle Zeit gehabt."
