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Eine Partyeinladung zu schreiben ist eine Kunst. Es gibt wichtige Details, die bei der Vorbereitung einer Einladung nicht übersprungen werden sollten. Die meisten Partyplaner und -koordinatoren werden zustimmen, dass das Schreiben einer Einladung einfacher als erwartet ist, wenn Sie den Dreh raus haben. Es braucht nur etwas Übung und Tipps von den Profis, um im Know-how zu sein.
Hier sind alle Informationen, die Sie in Ihre nächste Partyeinladung aufnehmen möchten. Indem Sie alle Fakten zu Ihrer Party mit einbeziehen, können die Gäste leichter entscheiden, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen können oder nicht und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Die richtige Vorbereitung einer Einladung mag spezifisch erscheinen, aber der Wortlaut der Partyeinladung kann für die Anwesenheit der Gäste entscheidend sein. Zu wissen, ob ein Gast an der Party teilnehmen kann, ist für den Gastgeber eine große Hilfe bei der Vorbereitung. Das Verständnis der Anzahl der anwesenden Gäste hilft bei der Einschätzung der Menge an Speisen und Getränken, die Sie zur Hand haben sollten, sowie Informationen zur Sitzordnung, Geschenktüten und mehr je nach Anlass. Seien Sie bei der Gestaltung und Kopie der Einladung nach Belieben kreativ, aber machen Sie keinen Fehler, einige Fakten müssen auf jeder Einladung vorhanden sein, um eine positive und hilfreiche Antwort zu erhalten.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine leicht verständliche Anleitung zum Verfassen von Partyeinladungen zu erhalten.
Hier ist wie
- Das erste, was Sie auf Ihre Einladung schreiben sollten, sind die Namen der Party-Gastgeber oder der Sponsoring-Organisation. Es ist ausgesprochen verwirrend, eine Einladung zu erhalten, ohne die Quelle der Versammlung zu kennen. Wenn Sie eine E-Mail senden, werden Gäste möglicherweise nicht einmal ohne den Namen des Gastgebers in der Betreffzeile geöffnet.
- Ihr Einladungstext sollte die Art der Veranstaltung (Geburtstagsfeier, Business-Networking-Meeting usw.) enthalten, zu der Ihr Gast eingeladen wird. Die Angabe der Art der Veranstaltung ist wichtig, damit die Gäste vorbereiten können, was sie anziehen oder mitbringen müssen (z. B. Cocktail, Casual oder Geschenke).
- Der nächste Punkt, den Sie auf Ihre Einladung schreiben sollten, ist der Ort, an dem die Veranstaltung stattfinden wird. Wenn Ihre Gäste mit der Partylocation nicht vertraut sind, legen Sie der Einladung eine Wegbeschreibung in den Umschlag bei. Wir wissen, dass jeder Google Maps auf seinem Handy hat, aber es ist eine sehr nette Geste, eine Karte für diejenigen hinzuzufügen, die mit dem Standort nicht vertraut sind.
- Schreiben Sie das Datum Ihrer Party, einschließlich Datum und Wochentag.
- Ihre Einladung muss Ihren Gästen auch die Ankunftszeit und die ungefähre oder definitive Dauer Ihrer Party mitteilen, wenn es eine bestimmte Endzeit gibt.
- Bitten Sie Ihre Gäste, sich für Ihre Veranstaltung zu melden, um Ihnen mitzuteilen, ob sie teilnehmen werden. Geben Sie ihnen ein Datum an, bis zu dem Sie eine Antwort benötigen. Fügen Sie Ihrer Einladung auch Informationen hinzu, die ihnen sagen, wie sie sich melden. Dies kann eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder eine Antwortkarte sein.
- Wenn Sie sich fragen, wie sich die Gäste für Ihre Party kleiden sollen, müssen Sie sie unbedingt wissen lassen. Ist es eine Black-Tie-Party? Sollen sie in eleganter Geschäftskleidung kommen? Sind Badeanzüge die einzigen notwendigen Kleidungsstücke?
- Geben Sie ein Regendatum an, wenn Sie eine Party im Freien planen und bei schlechtem Wetter keinen Backup-Plan für den Innenbereich haben.
- Geben Sie genau an, wer eingeladen wird, ob nur Adressat, mit Gast oder mit Ehepartner und Kindern.
Tipps
- Senden Sie immer schriftliche Einladungen für formelle Veranstaltungen wie Geschäftstreffen, formelle Abendessen und besondere Anlässe wie Duschen, Hochzeiten oder Veranstaltungen zu Ehren einer Person.
- Wenn die Gäste nicht aus Ihrer Nähe kommen, fügen Sie eine Karte mit dem Ort Ihrer Veranstaltung bei.
- Versenden Sie Einladungen 8-2 Wochen im Voraus, je nach Formalität des Anlasses. Hochzeiten benötigen die längste Vorlaufzeit; Casual Dinners und Brunches erfordern am wenigsten.
