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Wenn Sie Umzugsunternehmen einstellen, sollten Sie wissen, welche Art von Dokumenten das Umzugsunternehmen bereitstellen muss und wofür jedes Dokument dient. Verträge können zwar ein wenig einschüchternd wirken, aber zu wissen, was jeder bedeutet und was Sie unterschreiben, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen und reibungslosen Umzug.
Umzugsschätzung
Wenn die Umzugsfirmen Ihr Haus besuchen, um Ihr Umzugsgut zu begutachten, stellen sie Ihnen eine Kopie des Umzugsvoranschlags zur Verfügung. Dieses Dokument sollte darlegen, um welche Art von Schätzung es sich handelt - ob verbindlich oder unverbindlich - und wie sie den Endbetrag erreicht haben. Es ist wichtig, dass Sie an dieser Stelle alle offenen Fragen stellen, auch wenn Sie Artikel haben, die eine besondere Behandlung erfordern, da dies den geschätzten Betrag erhöht. Denken Sie daran, dass dieser erste Besuch der Umzugsunternehmen die Zeit ist, alle notwendigen Fragen zu stellen.
Bestellung für Service
Nach dem First Mover-Besuch und nachdem Sie dem Kostenvoranschlag zugestimmt haben, erhalten Sie einen Serviceauftrag. Dies ist Ihr offizieller Vertrag zwischen Ihnen und dem Umzugsunternehmen. Im Serviceauftrag erhalten Sie alles Wissenswerte zum Umzug, einschließlich Abholtermin, voraussichtlichem Liefertermin, voraussichtlicher Betrag, Versicherungsschutz und Vertragsbedingungen. Die Bedingungen können Stornierungsbedingungen, Art des zu verwendenden LKWs, Waren, die der Umzugsunternehmen nicht transportiert, und zusätzliche Gebühren umfassen, die für Ihren spezifischen Umzugstyp anfallen können.
Der Serviceauftrag ist Ihre Zustimmung, dass der Umzugsunternehmen Ihre Sachen bewegen kann. Lesen Sie dieses Dokument daher sorgfältig durch. Wenn Sie mit etwas nicht einverstanden sind, das der Umzugsunternehmen notiert hat, sprechen Sie sofort mit der verantwortlichen Person. Dies ist Ihre Zeit, um zu verhandeln und sicherzustellen, dass Sie einen optimalen Service erhalten.
Frachtbrief
Dies ist eines der wichtigsten Dokumente, die Sie von Ihrem Umzugsunternehmen erhalten. Diese wird Ihnen am Umzugstag ausgehändigt und enthält Ihre Zustimmung zum Umzug. Der Umzugsunternehmen muss dieses Dokument haben, um Ihre Sachen zu bewegen. Sie werden gebeten, das Dokument zu unterschreiben, in dem Sie mit den Bedingungen einverstanden sind: Liste der Servicegebühren und Gesamtkosten, Abhol- und Lieferdatum, Versicherungsschutz und eine Vertragserklärung. Lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch. Die Bedingungen, denen Sie zuvor zugestimmt haben, sollten mit denen in diesem Formular übereinstimmen. Beachten Sie insbesondere die aufgeführten Gebühren und stellen Sie sicher, dass sie mit dem übereinstimmen, was Sie zuvor angegeben haben. Bei Unstimmigkeiten den Umzugsunternehmen darauf aufmerksam machen. Unterschreiben Sie das Formular erst, wenn Sie sich über die Bedingungen sicher sind. Der Umzugshelfer wird das Formular auch unterschreiben und Ihnen eine Kopie aushändigen, die Sie immer bei sich haben sollten. Dies ist Ihr offizielles Umzugsprotokoll und Ihre Zustellungsbestätigung.
Inventarblatt
Am Umzugstag erhalten Sie außerdem ein Inventarblatt, das alles auflistet, was die Umzugsunternehmen für den Umzug verantwortlich sind. Das Inventarblatt wird von den Umzugsunternehmen ausgefüllt, wenn sie Dinge aus Ihrem Zuhause entfernen, jeden Artikel markieren und die Tag-Nummer auf dem Blatt notieren. Sie sollten immer an diesem Prozess beteiligt sein, um sicherzustellen, dass jedes Element ordnungsgemäß gekennzeichnet und aufgezeichnet wird. Umzugsunternehmen bestehen oft darauf, dass Sie die Tag-Nummern aufzeichnen, um sicherzustellen, dass Sie vollständig zustimmen und keine Gegenstände verloren gehen. Das Inventarblatt ist Ihre Garantie dafür, dass alles in Ihrem Haus ordnungsgemäß inventarisiert und auf den LKW geladen wurde.
Das Inventarblatt wird auch verwendet, um die Ankunft Ihrer Sachen in Ihrem neuen Zuhause zu vermerken. Der Umzugshelfer wird Sie bitten, das Blatt zu unterschreiben, nachdem alle Artikel abgerechnet wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie Beschädigungen oder fehlende Gegenstände notieren. Diese Gegenstände sollten gekennzeichnet werden und der Umzugsunternehmen sollte unterschreiben, dass sie fehlen oder beschädigt sind. Dies erleichtert Ihnen die Geltendmachung eines Versicherungsanspruchs.
Hochwertiges Inventarblatt
Wenn Sie Gegenstände von hohem Wert haben, stellt Ihnen der Umzugsunternehmen eine separate Liste der Gegenstände und die jeweiligen Umzugskosten zur Verfügung. Stellen Sie erneut sicher, dass die Artikel ordnungsgemäß gekennzeichnet sind und dass die Kosten Ihrer vorherigen Vereinbarung entsprechen. Einige Umzugsunternehmen bestehen darauf, dass sie diese Gegenstände verpacken oder, wenn sie von Ihnen verpackt werden, dass angemessene Maßnahmen zur Werterhaltung getroffen wurden. Diese Artikel sollten bei der Ankunft in Ihrem neuen Zuhause überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie während des Transports nicht beschädigt wurden.
